Directie assistent bij de algemeen directeur/Junior stafmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil jij meewerken aan een inclusieve samenleving waarin iedereen volwaardig kan participeren? Ben je sterk in organisatie en ondersteuning? En heb je interesse in beleidswerking? Dan is deze functie iets voor jou.

Doel van je functie

Als directie assistent en junior stafmedewerker ondersteun je de algemeen directeur van het Agentschap Integratie en Inburgering. Je combineert organisatorische en administratieve taken met inhoudelijke ondersteuning. Je werkt op het kruispunt van strategie, beleid en organisatie en draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de dienst van de algemeen directeur.

Je krijgt zo een unieke inkijk in de strategische werking van het agentschap en bouwt brede kennis op over integratie- en inburgeringsbeleid.

Je verantwoordelijkheden

Als directie assistent en junior stafmedewerker zorg je ervoor dat alles organisatorisch klopt, zodat de algemeen directeur zich kan focussen op inhoud en strategie.

Organisatorische en administratieve taken (75%):

• Je beheert en coördineert de agenda van de algemeen directeur en bewaakt prioriteiten, timing en samenhang.
• Je organiseert vergaderingen en overlegmomenten van A tot Z: van planning en praktische voorbereiding tot inhoudelijke afstemming. Daarbij ondersteun je ook ruimer de medewerkers van de afdeling van de algemeen directeur.
• Je maakt heldere verslagen en zorgt voor een consequente opvolging van beslissingen en actiepunten.
• Je brengt structuur in documenten en informatie, en zorgt voor een overzichtelijke en betrouwbare informatiestroom.
• Je neemt bijkomende administratieve taken op (bv. aanmaak bestelbonnen, correspondentie opstellen, documenten beheren) ter ondersteuning van de algemeen directeur en bij uitbreiding de afdeling van de algemeen directeur.

Met jouw organisatorische scherpte en nauwkeurigheid loopt alles op wieltjes - vaak nog vóór iemand anders merkt dat er werk te doen is.

Inhoudelijke taken (25%)

• Je bereidt overlegmomenten voor op basis van een nota die een helder inzicht geeft in de kern van elk onderwerp zodat de algemeen directeur goed voorbereid naar de vergadering kan.
• Je zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd en deadlines niet uit het oog worden verloren. Je verzorgt goede communicatie tussen de collega's en betrokken stakeholders.
• Je stemt af met collega's uit verschillende afdelingen om informatie volledig en correct te verzamelen.

Kortom: jij ontzorgt de algemeen directeur voor elke vergadering dankzij jouw grondige voorbereiding en opvolging.

Jouw profiel

Je profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je kan vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent stressbestendig, kan zelfstandig werken en je eigen werk organiseren.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt ervaring met dossieropvolging en vergaderondersteuning.
• Je hebt interesse in maatschappelijke thema's zoals integratie en inburgering.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou?

• Een boeiende job in een team van enthousiaste collega's
• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Een loon volgens barema B1A van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 3.561,06 en € 5.637,79)
• Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
• Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (https://www.vlaanderen.be/vzw-sociale-dienst) (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer

Je standplaats is Brussel.

Hoe solliciteer je?

Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 8/3/2026 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama