Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder.

Jouw takenpakket als Office Assistant:

• Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor
• Behandelen van binnenkomende telefoons
• Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen
• Bestellen van lunches en catering voor interne meetings
• Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal
• Assisteren bij het organiseren van evenementen
• Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen
• Bijkomende administratieve taken waar nodig

Jouw profiel

Het ideale profiel als Office Assistant:

• Heeft idealiter een eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie maar dit is geen must
• Heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en kan zich behelpen in het Frans/Engels
• Goede kennis van het MS Office pakket
• Klantvriendelijk en communicatief
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken
• Hands-on mentaliteit
• Nauwkeurig en dynamisch

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Office Assistant:

• Mooie verloning van 2300 - 3000 eur incl. verzekeringen, maaltijdcheques, .
• Een vast contract bij onze klant, na een geslaagde interim-periode
• Fijne, dynamische werkomgeving met energieke collega's
• Een voltijds contract
• Geen thuiswerk mogelijk in deze functie maar de werkuren zijn wel bespreekbaar (38 uren voor een voltijds regime, uur van opstart is bespreekbaar (ten laatste 9u30))

Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? Laat het ons zeker weten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama