Projectmanager ANIP (master) m/v/x M/V/X

Beschrijving van de functie

MISSIES

De opdrachten van het gemeentesecretariaat zijn talrijk en gevarieerd, wat ertoe heeft geleid dat de dienst werd geherkwalificeerd tot de "afdeling Algemene zaken". Deze benaming weerspiegelt beter de taken die het departement dagelijks vervult. Het departement brengt medewerkers samen die instaan voor aangelegenheden die de volledige administratie aanbelangen: de centralisatie en voorbereiding van dossiers die aan het College en de Gemeenteraad worden voorgelegd, evenals de opvolging van de beslissingen die door deze twee organen worden genomen; communicatie, informatica, secretariaat, archivering, noodplanning, informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens, interne controle, administratieve vereenvoudiging en digitalisering van processen, enz.

• Als projectmanager beheert u de transversale projecten die u worden toevertrouwd.
• Als ambtenaar noodplanning bent u belast met: preventie, samenwerking, coördinatie, communicatie en opvolging.
• Als referentiepersoon voor informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens bent u, in samenwerking met de Data Protection Officer (DPO).
• Als interne controle referent bent u, in samenwerking met het Directiecomité, belast met het ontwikkelen en implementeren van het interne controlesysteem. U draagt bij tot de transversaliteit van de processen tussen de departementen en stimuleert binnen de administratie, een cultuur van interne controle die in overeenstemming is met de strategische beleidslijnen.

De volledige vacaturetekst kan u terugvinden in bijlage.

Jouw profiel

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• DIPLOMA: Houder zijn van een masterdiploma of gelijkwaardig. Diploma's behaald in het buitenland moeten vergezeld zijn van hun gelijkwaardigheidsattest.
• Een opleiding in crisisbeheer en noodplanning gevolgd hebben is een pluspunt
• Relevante ervaring hebben in crisisbeheer, noodplanning of in verband met openbare veiligheid is een pluspunt
• Een goede beheersing hebben van plannings-, organisatie- en communicatiemethoden
• Een goede kennis hebben van projectbeheer, zowel zelfstandig als in teamverband
• Basiskennis hebben van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
• Basiskennis hebben van de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder het deel betreffende de interne controle (titel VI bis) en het verband met de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
• Vlot gebruik van Microsoft Office-software
• In het bezit zijn van het Werkenvoor.be-brevet 9§2, voldoende voor de tweede taal (Frans of Nederlands), of bereid zijn dit te behalen

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Integriteit en professionalisme
• Team spirit / samenwerken
• Resultaatgericht (kwantiteit / kwaliteit)
• Netwerk uitbouwen
• Veranderingsmanagement

Voordelen van de betrekking

CONTRACTUELE VOORWAARDEN

• Voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30 per week)
• Glijdende uurrooster
• Weddeschaal: salarisschaal van niveau A1.1 van het Sociaal Handvest (maandelijks 4.071,38 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0)
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangerspremie
• MIVB-abonnement
• Voorkeurstarief voor de hospitalisatieverzekering
• 2de pensioenpijler
• Premies van de Collectieve Sociale Dienst + voordelen en korting met Benefits@work
• Mogelijkheid om 1 dag per week telewerken na een inwerkperiode
• Teambuilding-dagen
• Sport op het werk: maximaal 45 minuten per keer, 2 keer per week tijdens de lunchpauze om deel te nemen aan sportactiviteiten georganiseerd door de gemeente
• Maaltijdcheque van 6,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama