Payroll & HR Administrator | Building Solutions M/V/X

Beschrijving van de functie

Cegelec - Cegelec Electrical Solutions & Axians AV, merken van VINCI Energies, is specialist in technische totaaloplossingen voor tertiaire en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. We zijn actief in uiteenlopende segmenten zoals recreatie, publieke gebouwen, zorg, industrie & pharma, logistiek, transport en kantoren.

Bij Cegelec werk je aan uitdagende projecten op het vlak van elektriciteit, HVAC, databekabeling, sanitaire installaties, industriële koeling en brandbeveiliging. Binnen Cegelec Electrical Solutions ligt de focus specifiek op elektrische installaties - van ontwerp tot uitvoering. Samen met onze mensen en klanten bouwen we aan energie-efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte installaties. Daarnaast werken we nauw samen met onze collega's van Axians AV, dé specialist in alles wat met audiovisuele toepassingen te maken heeft.

Krijg jij energie van werken in een grotere organisatie waar jouw input écht telt? Dan is dit een opportuniteit die je niet wil missen! Voor ons hoofdkantoor in Evere (Brussel) zijn wij op zoek naar tweetalige versterking.

Je staat in voor de payroll en personeelsadministratie van Cegelec Electrical Solutions (PC 149.01 en 200) en Axians AV (PC 200), samen met onze collega Kelly. Daarbij kan je rekenen op de ondersteuning van onze zeer ervaren HR Manager, Manuela, die al meer dan 20 jaar actief is binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de loonverwerking van A tot Z binnen PC 149.01 (arbeiders) en PC 200 (bedienden)
• Opstellen van rapporteringen voor diverse interne en externe doeleinden
• Eerste aanspreekpunt voor collega's bij payroll- en administratieve vragen, in nauwe samenwerking met de twee HR Business Partners, Ksenia en Talina
• Onderhouden van contacten met verschillende sociale instanties
• Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens zodat steeds correcte en actuele personeelsinformatie beschikbaar is
• Instaan voor de correcte administratieve verwerking van alle loon-gerelateerde informatie (verlof, ziekte, burgerlijke staat, RSZ-verminderingen, enz.)
• Uitvoeren van controles en toepassen van indexaties conform arbeidswetgeving en sectorale afspraken

Jouw profiel

Profiel:

• Je beschikt over een A2- of bachelordiploma in een HR- of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring
• Aangezien het om een permanente vervanging gaat, zoeken we een collega met ongeveer 10/15 jaar ervaring op senior niveau, die op termijn, mits de nodige expertise, kan doorgroeien naar een coördinerende rol
• Je voelt je helemaal thuis in tools zoals Excel en E-Blox
• Een uitstekende kennis van zowel het Nederlands als het Frans is onmisbaar
• Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en de bijhorende processen
• Gezien de vertrouwelijkheid van de informatie ga je discreet en zorgvuldig om met personeels- en loongegevens
• Interesse in sociaal recht en het toepassen ervan is een meerwaarde

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring
• Bedrijfswagen, laad/tankkaart en carwashkaart
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• CAO 90-bonus als extra waardering (mits het behalen van bedrijfsdoelstellingen)
• Eindejaarspremie
• Arbeidsduurvermindering: 12 extra verlofdagen per jaar
• Na de inwerkperiode is er mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Sectorpremie via PC 200
• Benefits@work: aantrekkelijke kortingen bij talloze partners
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden
• Aandelen aankopen? Dat kan bij ons!
• Een collegiale sfeer met ruimte voor plezier: teambuildings, BBQ's, familiedagen en personeelsfeesten

Klaar om jouw energie bij ons in te zetten? Solliciteer via de knop 'Solliciteren' of stuur je cv naar talina.depelsmaeker@cegelec.com.

Wij hechten veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. Discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, afkomst, nationaliteit, religie, handicap, oriëntatie of andere beschermde kenmerken wordt niet getolereerd.

#PoweredByYourEnergy

Externe partijen zoals uitzend-, werving- en selectiekantoren verzoeken wij vriendelijk zich te onthouden van contact. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama