Order and Delivery Executive M/V/X

Beschrijving van de functie

ACB GROUP is de één van de grootste verdeler van Volvo personenwagens op de Belgische markt met een aanwezigheid in het Vlaamse Gewest (Zaventem en Leuven), het Waalse Gewest (Waver) en het Brusselse Gewest (Delta, Oudergem).

Sinds 2022 heeft de groep zijn activiteiten gediversifieerd door de opening van een high-end fietsenwinkel in Overijse. Met een dynamisch team van meer dan honderdtal medewerkers en de doelstelling om meer dan 2.500 nieuwe wagens en 500 fietsen per jaar en andere middelen van zachte mobiliteit te verkopen, is de groep op zoek naar een gemotiveerde Order and Delivery Executive voor onze vestiging in Zaventem.

Als je geïnteresseerd bent in de automobielsector en meer bepaald in het merk VOLVO, als je nieuwsgierig bent, als je graag experimenteert nieuwe technologieën en oplossingen test, als je klantgericht bent, dan is deze functie zeker iets voor jou!

Jouw rol:

· Als commerciële assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer van de commerciële administratie van de nieuwe wagens en de controle van de bestellingen.

· Je organiseert en controleert de facturatie van de wagens voor de levering.

· Je sluit de verkoopsdossiers af, inclusief facturatie en klassement.

· Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte opvolging vanaf de verkoop tot de levering van de wagen.

· Je organiseert de planning van de leveringen in samenspraak met de klanten en de verkopers.

· Je doet de aanvragen van commerciële tussenkomsten bij de invoerder.

Jouw profiel

· Je bent gepassioneerd door auto's en nieuwe mobiliteitsoplossingen.

· Je hebt een eerste succesvolle ervaring in een verkoopsadministratieve functie of je bent afgestudeerd in administratie of secretariaat.

· Je bent een bereidwillige collega die het team helpt in het verkoopproces.

· Je bent een goede communicator, klantgericht, vriendelijk en empathisch van aard.

· Je bent heel goed georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.

· Je bent flexibel en past zich snel aan nieuwe contexten aan.

· Je bent tweetalig (FR/NL) met een goede/zeer goede operationele kennis van het Engels.

· Je bent vertrouwd met de MS OFFICE 365 suite en bent een "digital native".

· Je komt overeen met onze warden FRESH (flexible - respect - excellence - solution oriented - human).

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

· Wij bieden een contract van onbepaalde duur binnen een toonaangevend merk in de markt.

· Je zult deel uitmaken van een enthousiast en gemotiveerd team.

· Wij bieden een mogelijkheid om je organisatorische en commerciële talenten te ontplooien.

· Een aantrekkelijk salaris met extra legale voordelen zoals een wagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama