Stafmedewerker aankoopondersteuning en interne controle M/V/X

Beschrijving van de functie

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) is een verzelfstandigd agentschap van het beleidsdomein Omgeving en geeft uitvoering aan een duurzaam energie- en klimaatbeleid.

Lees meer over VEKA op https://www.vlaanderen.be/veka

Wil jij een sleutelrol spelen in de aankoopdossiers van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) én waken over correcte interne processen? Heb je affiniteit met overheidsopdrachten, financiële controle en administratieve nauwkeurigheid? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Als stafmedewerker aankoopondersteuning & interne controle maak je deel uit van het team Financiën en Begroting van VEKA. Je combineert (projectmatige) aankoopondersteuning met een kritische blik op financiële processen en interne controles.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je coördineert aankoopdossiers van specificatie tot contractering en opvolging.
• Je werkt nauw samen met een dossierbeheerder en een jurist.
• Je verkent de markt met het oog op een optimale prijs-kwaliteitsverhouding en voldoende mededinging.
• Je ondersteunt bij de evaluatie van offertes en eventuele onderhandelingen.
• Je bouwt op termijn een beperkt leveranciers- en contractmanagement uit, met aandacht voor kwalitatieve evaluatie van structurele leveranciers.
• Je controleert financieel-administratieve stukken op conformiteit met de boekhoudkundige regelgeving.
• Je ziet erop toe dat procedures, wet- en regelgeving rond boekhouding, begroting en overheidsopdrachten correct worden toegepast.
• Je evalueert de huidige risico-inschatting en bijhorende controlepunten met het oog op optimalisatie.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op vlaanderen.be/vacatures of rechtstreeks via de solliciteerknop. Download dit document en hou het bij.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma in een economische richting.

OF

• Je hebt een masterdiploma en beschikt over minstens 2 jaar relevante beroepservaring in (adviesverlening in) overheidsopdrachten en interne controle.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama