Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de grootste onafhankelijke televisieproductiehuizen van Vlaanderen die dagelijkse quizzen en reality-tv tot high-end fictiereeksen (series) en documentaires aanmaakt zijn we op zoek naar Office Assistant.

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en leveranciers. Jij bent diegenedie iedereen met een glimlach verwelkomt en helpt waar nodig. Bovendien zorg je voor de administratieveondersteuning van onze verschillende afdelingen.

Wat ga je doen ?

• Je staat in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en helpt waar nodig.
• Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerierzendingen.
• Je bestelt de lunches en verzorgt catering voor meetings.
• Je bent verantwoordelijk voor het vullen van de automaten, koffiemachines.
• Je staat in voor het beheer en orde van de vergaderzalen.
• Je zorgt voor de bestelling van kantoormateriaal.
• Je neemt allround administratieve taken voor je rekening.
• Je bent een administratieve duizendpoot.

Jouw profiel

Wie ben jij ?

• Je bent zeer service minded, nauwkeurig en flexibel.
• Je bent communicatief sterk en houdt van frequent contact met bezoekers/leveranciers.
• Je werkt graag zelfstandig en kan prioriteiten stellen.
• Je bent administratief sterk.
• Discretie draag je hoog in het vaandel.
• Je bent stressbestendig en met een hands on mentaliteit draag je mee bij tot de dagelijkse werking van het bedrijf.
• Je bent Nederlandstalig, en kan je vlot uitdrukken in het Frans / Engels.
• Je beschikt over kennis van het MS Office pakket.
• Je kan heel snel schakelen

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we aan ?

• Een gevarieerde job in een snel groeiend bedrijf.
• Dynamische en creatieve werkomgeving met fijne collega's.
• Een marktconform salaris en een aantrekkelijk pakket van extra legale voordelen.
• MC , groeps en hospitalisatie verzekering na vast contract.
• GSM abonnement.
• Evaluatie voor vast contract.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama