Facility Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Stel je een rol voor waarin jij de spilfiguur bent op een dynamische bedrijfssite in Mechelen. Als Facility Coördinator zorg je ervoor dat de operationele processen, met een sterke focus op cleaning, vlekkeloos verlopen. Je combineert een scherp oog voor administratie en cijfers met een actieve aanwezigheid op de werkvloer. Je bent het gezicht voor de klant en het aanspreekpunt voor je team, waarbij je energie haalt uit het coördineren, bijsturen en presenteren van resultaten. In deze functie rapporteer je aan de Facility Manager op locatie, wat je de kans biedt om binnen een gestructureerd kader verder te groeien als expert in soft services.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Kwalificaties

• Je beschikt over een hoger diploma (Bachelor of Master) in Facility Management, Economie of een relevante richting.
• Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen Facility Management; ervaring in een junior managementrol is een pluspunt.
• Kennis van cleaning processen is een grote troef; affiniteit met keuken- en technische diensten helpt je sneller op weg.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt vlot met softwarepakketten zoals Excel en Word voor rapportages en budgetbeheer.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels.
• Je hebt ervaring met het leidinggeven aan teams, inclusief het voeren van evaluatie- en sollicitatiegesprekken.
• Je bent representatief, commercieel ingesteld en spreekt vol vertrouwen voor een groep tijdens klantmeetings.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Aansturen en motiveren van de schoonmaakploeg op de site.
• Beheren van de administratieve flow: van ticketbeheer en rapportages tot het nauwgezet opvolgen van budgetten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klant en proactief deelnemen aan overlegmomenten.
• Presenteren van cijfers en budgetten aan de klant en deze onderbouwd verdedigen.
• Waken over de kwaliteit van de dienstverlening (soft services) door 40% van je tijd op de werkvloer aanwezig te zijn.
• Voeren van rekruteringsgesprekken en functioneringsgesprekken voor jouw team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in een vast dagregime (maandag t.e.m. vrijdag).

Een marktconform salarispakket dat intern verder met jou wordt besproken op basis van jouw ervaring en expertise.

Professionele werkmiddelen waaronder een laptop en een smartphone.

Een boeiende werkomgeving op een vaste bedrijfssite in Mechelen waar je echt impact kunt maken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama