Office manager finance NL FRA | Wemmel | Vast contract M/V/X

Beschrijving van de functie

Office Manager - administratief departement voor sales/service/logistics In deze functie word je het kloppende hart van onze administratie.
Je krijgt ruimte om processen slimmer te maken, automatisaties op te zetten en collega's te begeleiden in offertes, bestellingen en aanbestedingen. Stel je voor: een collega stapt jouw kantoor binnen met een complexe aanvraag.
Jij weet precies waar te beginnen, brengt structuur, en zorgt dat alles vlot doorstroomt.
Dát is het verschil dat jij maakt.
Wat je doet
Je coördineert de administratie rond sales, service en logistiek. Je tekent mee bedrijfsprocessen uit en helpt ze te optimaliseren. Je volgt procedures in aankoop, verkoop en service nauwkeurig op.
Je denkt actief mee over digitalisering en automatisatie. Je begeleidt collega's bij administratieve trajecten en aanbestedingen. Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de nodige opvolging te kunnen
doen
Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega's
Ondersteuning en begeleiding bij offertes , bestellingen en aanbestedingen

Jouw profiel

Jouw profiel Je hebt een bachelordiploma
Enkele jaren relevante ervaring in administratie of finance is een must
Leidinggevende skills, je wil graag een team aansturen
Schoolverlaters komen niet in aanmerking
Je spreekt vlot Nederlands en Frans; Engels gaat je goed af. Je voelt je thuis in moderne IT-tools en werkt graag met Excel.
Kennis van SAP of een andere ERP is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten bepalen en houdt overzicht.
Je werkt graag samen en schakelt vlot met verschillende teams. Je wil op termijn een team mee aansturen en verantwoordelijkheid opnemen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat je krijgt Een contract van onbepaalde duur
Voltijds (39u/week met 6 ADV-dagen).
Daguren
Een aantrekkelijk en bespreekbaar salaris afhankelijk van je ervaring groeps- en hospitalisatieverzekering deelname aan een niet-recurrente bonus sen De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen kansen om bij te leren en je rol uit te breiden
Geen thuiswerk mogelijk, aanwezigheid als leidinggevende is vereist
Geen maaltijdcheques
Geen bedrijfswagen
Ecocheques
13de maand Je komt terecht in een informele, open werksfeer met gedreven collega's.
Onze lokale KMO-structuur biedt korte lijnen en veel autonomie, terwijl je tegelijk deel uitmaakt van een internationale organisatie. Klinkt dit als een plek waar jij het verschil wil maken? We leren je graag kennen.

Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.

Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama