Medewerker Verkoop & Financiële Administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een groeiende en innovatieve KMO in de regio Halle zijn wij op zoek naar een Medewerker Verkoop & Financiële Administratie ter versterking van het Finance team.

Ben jij administratief sterk, cijfermatig onderlegd en vertrouwd met BTW-regelgeving? Werk je nauwkeurig en hou je ervan om processen correct en efficiënt te laten verlopen? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou.

Het takenpakket:

In deze rol ondersteun je de administratieve en financiële opvolging van klantendossiers. De nadruk ligt op correcte facturatie en toepassing van BTW-richtlijnen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals sales, logistiek, planning en boekhouding.

1. Order- en administratieve verwerking

• Invoeren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijsafspraken, voorwaarden en ordergegevens
• Verwerken van wijzigingen en administratieve opvolging

2. Facturatie & BTW-toepassing (kernverantwoordelijkheid)

• Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
• Toepassen en controleren van correcte BTW-richtlijnen (nationaal, intracommunautair, export)
• Opmaken van creditnota's
• Voorbereiden en aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding
• Opvolgen van periodieke en contractuele facturatie

3. Klanten- en dossierbeheer

• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond facturen en orders
• Beheer en actualisatie van klantgegevens
• Administratieve ondersteuning bij leveringen en documentatie

4. Documentbeheer & rapportering

• Beheer van commerciële en logistieke documenten
• Digitale archivering
• Ondersteuning bij rapporteringen en controles
• Waken over datakwaliteit en meedenken over procesoptimalisatie

Jouw profiel

Het profiel:

• Diploma in boekhouding, accountancy of economische richting
• Schoolverlater of eerste relevante ervaring
• Ervaring in facturatie of administratie is een plus
• Vloeiend in het Nederlands met een goede kennis Engels en Frans
• Grondige kennis van BTW-richtlijnen is een must
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en kwaliteitsgericht
• Goede organisatorische vaardigheden
• Teamgericht en communicatief
• ERP-ervaring is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod:

• Interimcontract met optie vast
• Voltijdse werkweek: 39u/week
• 6 ADV-dagen
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (na inwerkperiode)
• Bruto maandsalaris:
• € 3000 - € 4000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, aanvullende voordelen
• Stabiele werkomgeving met groeiperspectief

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama