Office Manager & Marketing Support M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en/of Antwerpen en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn:

Office Management

• Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);
• Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen - telefoonpermanentie;
• Coördinatie van meetings en presentaties;
• Beheer van CRM, dossiers en interne processen;
• Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);
• Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;
• Updates van alle makelaars - input grote nieuwe ;-projecten;
• Databeheer;
• Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.

Marketing & Communicatie

• Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);
• Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;
• Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);
• Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;
• Aansturen van externe partners (design, foto, video);
• Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;
• Bewaken van huisstijl en branding.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager & Marketing Support zijn:

Talenkennis

• Nederlands: zeer goed niveau;
• Frans: zeer goed niveau;
• Basiskennis Engels is een plus.

Hard skills

• Goede kennis van de Microsoft-omgeving;
• Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);
• Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.

Soft skills

• Polyvalent en hands-on;
• Proactief en creatief;
• Betrouwbaar en oplossingsgericht;
• Reactief in een backofficeomgeving;
• Gestructureerd en zelfstandig;
• Interesse in marketing & communicatie;
• Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;
• Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt:

• Team: Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;
• Type contract: Vast contract (CDI);
• Regio: Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);
• Aantal uur per week: 38u/week - voltijds of 4/5 bespreekbaar;
• Uurrooster:
• Ma-do: 9u-18u;
• Vrijdag tot 16u;
• Flexibiliteit mogelijk;
• 1 uur middagpauze;
• Adv: 25 verlofdagen;
• Glijdende uren: Ja, in overleg;
• Telewerk: Mogelijk na inwerkperiode;
• Salaris : 4000 euro bruto;
• Periode: Opstart ASAP;
• Parking: Wagen bespreekbaar + tankkaart;
• Extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques €7;
• Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;
• GSM + abonnement;
• Laptop;
• Netto onkostenvergoeding;
• Terugbetaling transportkosten.

Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508552.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama