Administratief medewerker - deeltijds M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze opdrachtgever is een razendsnel groeiende expert in de productie van hoogwaardige mengsels voor de veevoedersector.

Door hun enorme succes en toenemende werklast is de zaakvoerder op zoek naar een rechterhand om de administratieve flow in goede banen te leiden.

In deze deeltijdse functie (16 tot 24 uur per week) word jij de onmisbare administratieve ondersteuning die de zaakvoerder ontlast, zodat hij zich kan focussen op de productie en de verdere groei van het bedrijf.

Je krijgt veel flexibiliteit in je uurrooster en de kans om op termijn mee te groeien in uren.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je bent een administratief talent dat zeer nauwkeurig en foutloos werkt.
• Je bent een betrouwbaar en integer persoon die graag verantwoordelijkheid neemt voor zijn/haar takenpakket.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Engels of Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je kunt vlot overweg met digitale tools en bent bereid om aan de slag te gaan met een specifiek ERP-pakket.
• Je zoekt een deeltijdse uitdaging (2 à 3 dagen per week) en bent op zoek naar een stabiele samenwerking op lange termijn.

• Je bereidt administratieve documenten voor in het ERP-pakket, zoals offertes, facturen en leveringsbonnen.
• Je beheert de algemene mailbox en staat klanten en partners professioneel te woord via de telefoon.
• Je voert de voorbereidende administratie uitermate nauwkeurig uit, waarna de zaakvoerder de eindcontrole doet.
• Je ondersteunt de twee zaakvoerders bij diverse dagelijkse taken om de werkdruk binnen het team te verlagen.
• Je zorgt voor een gestructureerd klassement en een vlotte opvolging van lopende dossiers.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een marktconform salaris dat bewust aan de bovenkant van de markt ligt om kwaliteit en motivatie te belonen.

Grote flexibiliteit: je deelt je werkdagen (tussen de 16 en 24 uur) in onderling overleg zelf in.

Een functie met een "optie vast" contract en de mogelijkheid om in de toekomst meer uren op te nemen naarmate het bedrijf groeit.

Een warme werkomgeving binnen een nuchter en ambitieus bedrijf waar je echt het verschil kunt maken.

Een filevrije werkplek met veel zelfstandigheid en een direct contact met de zaakvoerders.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama