Management assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een dynamische onderneming zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent dat houdt van een gevarieerd takenpakket.

In deze rol word je een onmisbare schakel binnen het team en krijg je de nodige autonomie om dossiers van A tot Z te beheren. Je komt terecht in een hechte werkomgeving waar structuur en nauwkeurigheid centraal staan.

Als management assistant combineer je administratie, communicatie en logistieke opvolging.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking achter de schermen vlekkeloos verloopt.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma.
• Je hebt een zeer goede talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels. Frans is de gesproken taal op de werkvloer.
• Je hebt eerdere ervaring in een management assistent rol of gelijkaardige functie.
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en kunt uitstekend zelfstandig werken.

• Je staat in voor de volledige opvolging van importproducten van A tot Z.
• Je biedt ondersteuning bij de facturatieprocessen.
• Je coördineert en volgt de zendingen via koerierdiensten nauwgezet op.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en beheert de inkomende telefonie.
• Je voert diverse algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de organisatie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijdse functie (39 uur/week) met vaste werkuren van 08:00 tot 17:00.

Een aantrekkelijk verlofpakket van 26 dagen, die zeer flexibel (zelfs per uur) op te nemen zijn.

Een stabiele job met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid.

Je maakt deel uit van een hecht team in een omgeving waar aanwezigheid op kantoor de groepsgeest versterkt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama