Medewerker Administratie-Facturatie-Preventie en Veiligheid. M/V/X

Beschrijving van de functie

- Je zorgt volledig zelfstandig voor allerhande administratieve taken/opdrachten.

- Word, Excell, Powerpoint, AI,... zijn je niet vreemd. Je bent vaardig in het aanleren van programma's voor administratie en facturatie

- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie (voorbereiding, opmaak, verspreiding) zowel intern als extern.

- Je bereidt vergaderingen voor en staat op vraag in voor de organisatie en verslaggeving.

- Je beheert de post

- Je zorgt voor en beheert een feilloos klassement

- Je onderhoudt goede contacten met bewoners, leveranciers en families aangaande administratieve plichtplegingen

- Je zorgt op vraag voor interne en externe communicatie

- Je neemt de rol van intern preventie-adviseur Veiligheid en Welzijn op het werk waar

Jouw profiel

- Ervaring is een meerwaarde. Ervaring in de zorgwereld een pluspunt

- Je bent een administratieve duizendpoot, maar ook vaardig in managementstaal als nodig

- Je werkt vlot met software allerhande.

- Je werkt nauwgezet en correct

- Je bent sterk in organisatie en opvolging

- Je bent professioneel, betrouwbaar, stressbestendig, pro-en reactief, discreet en flexibel

- Je hecht veel belang aan normen als: verantwoordelijkheidszin, correctheid, loyauteit, objectiviteit en klantgerichtheid

- In drukke momenten kan je het overzicht behouden en prioriteiten stellen

- Je bent ondernemend, transparant hartelijk en flexibel

- Je bent een medewerker die het hart op de juiste plaats draagt, authentiek, vriendelijk en respectvol is

We hechten veel belang een verbinding en positiviteit.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Loon volgens IFIC - Barema (PC330) met overname van relevante anciënniteit

- Extra voordelen zoals :

* maaltijdchecques per gewerkte dag, 7 Euro

* gratis hospitalisatieverzekering na 6 maand (familieleden kunnen aansluiten)

* gratis groepsverzekering na 6 maand

*¨vergoeding woon-werkverkeer; fietsvergoeding

* voordelen allerlei aard via Solidum @Work-kaart

- Permanente Bijscholing

- Gezonde balans privé/werk

- Werken in een oprechte, warme omgeving in een landelijk kader.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama