Move coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als move coördinator / verhuismedewerker heb je volgende verantwoordelijkheden:

- Coördineren van het volledige verhuisproces van begin tot eind, inclusief het transport van goederen, in orde maken van douaneformaliteiten en de afhandeling van de logistieke processen.

- Behandelen van prijsaanvragen via email en telefoon door een duidelijke communicatie met klanten en dit om verwachtingen helder te stellen en hen te begeleiden door het verhuisproces.

- Organiseren van de benodigde documentatie voor internationale zendingen (douaneformulieren, invoer- en uitvoerbeperkingen, etcetera).

- Toezicht houden op tegelijkertijd lopende verhuisdossiers en zorgen voor de tijdige en veilige levering van goederen.

- Afspraken maken met transporteurs, opslagfaciliteiten en leveranciers wereldwijd.

- Toezien op de naleving van de kosten.

- Oplossen van eventuele problemen of vertragingen die zich tijdens het verhuisproces voordoen.

- Dossierregistratie in sectorspecifieke database.

- Facturatie en opvolging.

Jouw profiel

Als move coördinator / verhuismedewerker:

- Heb je een eerste succesvolle administratieve werkervaring. Kennis van internationaal transport en logistiek is een groot pluspunt.

- Ben je drietalig Nederlands, Frans en Engels en dit zowel gesproken als geschreven. Elke kennis van een bijkomende taal is een groot pluspunt.

- Heb je uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren en deadlines te halen.

- Ben je stressbestendig, oplossingsgericht, discreet en communicatief.

- Kan je zelfstandig werken en ben je administratief sterk alsook accuraat in jouw werk.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het bedrijf is een gezonde internationale verhuisfirma gelegen te Zemst. Op vandaag zoeken zij een nieuwe collega move coördinator waarbij je deel uitmaakt van een jong en dynamisch team. Het bedrijf biedt jou een uitdagende functie in een internationale omgeving, een 37 uren werkstelsel met glijdende uren alsook een marktconforme verloning met extra legale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama