IT Product Owner (AHOVOKS) via Vlaanderen connect M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) van de Vlaamse Overheid zoeken we een IT product owner.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als IT product owner wil meewerken aan de lancering en uitwerking van innovatieprojecten dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Je neemt, als IT Product Owner, eigenaarschap op over twee strategische databanken voor hoger onderwijs en volwassenenonderwijs.

Deze databanken hebben een belangrijke publieke functie: ze bevatten niet alleen alle studenten- en cursistengegevens in Vlaanderen, maar staan ook in voor de verdeling van een kwart van het Vlaamse onderwijsbudget. Ze vormen een kruispunt tussen de universiteiten, hogescholen, CVOs en CBEs, de overheid (VDAB, groeipakket, inburgering,...) en de burger (via Mijn Burgerprofiel). Ten slotte zijn deze databanken ook een belangrijk instrument om het beleid van de Vlaamse Regering te implementeren.

De impact van jouw werk is dus tastbaar en maatschappelijk relevant.

Je komt terecht in een team van product owners binnen AHOVOKS en werkt nauw samen met proceseigenaren en de interne IT-ontwikkelteams, maar komt ook in contact met vertegenwoordigers van onderwijsinstellingen, andere overheidsinstanties, IT-dienstverleners, en Digitaal Vlaanderen.

Op termijn kan je ook eigenaarschap opnemen van andere IT-producten, afhankelijk van de persoonlijke interesses en de noden van AHOVOKS.

Je takenpakket bestaat onder andere uit volgende uitdagingen:

• Je bepaalt samen met de business de prioriteiten, beheert de product roadmap, en vertaalt deze naar een productbacklog. Je stemt deze product roadmap en -backlog af met de proceseigenaar, de architect, DPO, andere product owners, analisten en ontwikkelaars, ..
• Je neemt projectmanagement taken op om de productbacklog te realiseren: opvolging van scope, tijd en budget. Opvolging van IT-medewerkers. Je doet aan risicobeheer. Je rapporteert hierover aan het management en betrokkenen.
• Je coördineert de analisten die verantwoordelijk zijn voor het inhoudelijk uitdiepen van de product backlog. Je neemt deel aan analysewerkgroepen met management, medewerkers en analisten.
• Je maakt een globale planning op voor jouw producten, en stemt deze af met andere product owners en IT-teams om conflicten te identificeren en te voorkomen.
• Je bent ook verantwoordelijk voor de operationele werking van de IT-producten: opvolging en afhandeling van incidenten, problemen, patching en onderhoud m.b.t. de producten die je beheert. Je doet dit in samenwerking met applicatiebeheerders die de eerstelijns ondersteuning opnemen, en dienstverleners, die de infrastructuur beheren.
• Je coördineert ook de verdere uitbouw van de infrastructuur met IT-dienstverleners, of Digitaal Vlaanderen.
• Je bent verantwoordelijk voor plannen van technologische upgrades aan de systemen, en stemt hierover af met de technische specialisten. Je bent ook verantwoordelijk voor inplannen van implementatie van maatregelen informatieveiligheid.
• Je bent als expert van deze toepassingen aanspreekpunt van de business bij onduidelijkheden, vragen naar vernieuwing, bij problemen, .

Waar ga je werken

Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Noord.

Jouw profiel

We zoeken geen puur technische specialist, maar een sterke regisseur die mensen, processen en technologie samenbrengt.

Concreet zoeken wij een nieuwe collega die:

• Sterk is in dagdagelijkse coördinatie en opvolging
• Weet hoe overzicht te bewaren in een complexe omgeving met verschillende belanghebbenden
• Prioriteiten durft te stellen en knopen door kan hakken
• Beslissingen en bijhorende verantwoordelijkheden opneemt
• Communicatie vlot kan aanpassen aan je doelpubliek
• Technische mogelijkheden begrijpt en kan vertalen naar heldere, werkbare keuzes
• Analytisch inzicht heeft en niet afgeschrikt is door complexe vraagstukken

Je bent organisatorisch sterk, communiceert helder en weet mensen mee te nemen in je verhaal. Je kan schakelen tussen inhoudelijke discussies met belanghebbenden en technische gesprekken met IT-specialisten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Vlaanderen connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

? Een aantrekkelijke bruto verloning

? Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

? 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).

? Een mobiliteitsbudget

? Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

? Een forfaitaire onkostenvergoeding

? Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

? Een groepsverzekering

? Een arbeidsongevallenverzekering

? Een opleidingsbudget

? Een laptop

? Een smartphone met abonnementsformule

? Flexibele werkuren

? Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

? Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama