Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij een van onze klanten, een bekende speler in de vastgoedsector, is er een nieuwe functie als Management Assistant vrijgekomen. Het kantoor is gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als Management Assistant bied je dagelijks administratieve en operationele ondersteuning en neem je actief deel aan het beheer van dossiers en de coördinatie van projecten van het bedrijf.

Als Management Assistant bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Voorbereiding en coördinatie van prekwalificatiedossiers voor aanbestedingen, consultaties met projectontwikkelaars en investeerders.
• Opstellen en voorbereiden van intentieverklaringen en sollicitatiedossiers voor vastgoedprojecten (ontwikkeling, aankoop, vermogensbeheer).
• Coördinatie met partners voor het verzamelen van administratieve en technische documenten.
• Compilatie, controle en verzending van dossiers (digitaal en/of op papier) en opvolging van deadlines.
• Administratieve ondersteuning bij het opstellen van commerciële offertes en dienstvoorstellen (vastgoedbeheer, vermogensbeheer, advies, ontwikkeling).
• Opstellen en bijwerken van presentatiemateriaal dat is afgestemd op de projecten (pitch voor investeerders, presentaties van activa, investeringsmemoranda).
• Opstellen en verzenden van verzoeken om informatie of verduidelijking aan klanten, investeerders of autoriteiten.
• Voortdurende actualisering van bedrijfs- en marketingmateriaal (bedrijfspresentatie, projectfiches, trackrecord, referenties), in het Frans en het Nederlands.

Jouw profiel

Het ideale profiel voor de functie van Management Assistant:

• Je bent perfect tweetalig in het Nederlands en het Frans (andere Europese talen zijn een pluspunt).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in administratie.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en beheerst Microsoft Office (Word & Excel).
• Je bent creatief, kunt verbeteringen voorstellen en neemt verantwoordelijkheid voor projecten en evenementen.
• Je bent een zelfstandige, proactieve, flexibele en betrouwbare medewerker en werkt graag in een bedrijfsomgeving.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt u:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
• Een voltijdse functie.
• Extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, ecocheques, maaltijdcheques, enz.
• Een aangename werkplek met een dynamisch en hecht team.

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!

Niet de job die u zocht? Misschien kent u iemand in uw netwerk die wel geïnteresseerd zou zijn. Beveel hen aan bij Robert Walters en word beloond.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama