Dossierbeheerder (M/V/X) - copy M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Recruitment A-Z,Dutch,Bachelor,Alle bachelors,0,Geen ervaring vereist,- In team werken - Doelstellingen behalen - Werk structureren - Mondelinge communicatie - Informatie analyseren,Visie van Urban Urban streeft ernaar een referentie-instituut en een expertisecentrum te zijn inzake erfgoed, architectuur, stedenbouw, regelgeving, documentatie en stadsplanning. We worden gedreven door uitmuntendheid en kwaliteit. Onze ambitie bestaat er dan ook in het erfgoed van gisteren in de kijker te plaatsen en het erfgoed van morgen op te bouwen. Urban is een essentiële speler voor het stadslandschap en draagt bij tot de ontwikkeling van een cultureel en architecturaal beleid in Brussel. Visie op de HR van Urban Urban is meer dan een expertisecentrum dat mikt op kwaliteit en uitmuntendheid. Wij zijn een instelling met heel wat talenten die met gedrevenheid worden ingezet voor het algemene belang om zo aan het erfgoed van morgen te bouwen. Het stedelijke landschap vormgeven en de verwachtingen van onze gebruikers inlossen, veronderstelt niet alleen een menselijke en billijke hr-benadering, maar tevens de garantie van een actiekader dat onze medewerkers in staat stelt te groeien en te evolueren. Urban ijvert ervoor de juiste persoon op de juiste plaats te zetten en waardeert verantwoordelijke initiatieven opdat ieder zich kan ontplooien. Opdrachten van de directies De directie Juridische Zaken (DJZ) is een operationele juridische directie waaronder alle juridische materies vallen, van geschillen tot adviesverlening, met als doel van Urban een reactief centrum voor juridische deskundigheid te maken. Deze directie bestaat uit drie departementen met duidelijk onderscheiden opdrachten. Opdrachten van het departement Het departement Inspectie en Administratieve Sancties (IAS) behandelt de inbreuken inzake stedenbouw en erfgoed die door de gemeentelijke en de gewestelijke controleurs vastgesteld worden. Hij past administratieve sancties,kris Couvreur - kcouvreur@urban.brussels,,https://www.actiris.brussels/media/laqnpjrd/lijst-knelpuntberoepen-view-brussels-h-A05BC16A.pdf https://www.actiris.brussels/media/iwhnmfh3/liste-fonctions-critiques-view-brussels-h-199BF2C1.pdf,No,6/1/2023,2/5/2026,2/17/2026,-----------------------------------------------------------------------------,Diploma no expérience,,9/8/2023,,,-----------------------------------------------------------------------------,Casus (online),Casus via TestWe,9/14/2023,9/15/2023,9/25/2023,- Informatie analyseren (X1),50/100,8,-----------------------------------------------------------------------------,,,,,,,,-----------------------------------------------------------------------------,10/3/2023,10/13/2023,- Motivatie (X2) - In team werken (X1) - Doelstellingen behalen (X1) - Werk structureren (X1) - Mondelinge communicatie (X1),60/100,-----------------------------------------------------------------------------,,,,,,,-----------------------------------------------------------------------------,Reserve with ranking,10/13/2023,,https://talent.blob.core.windows.net/acquisition-blob/REQ444%20-%20Selectiereglement%20-1.pdf,10/11/2023,rachel schreurs - rscheurs@urban.brussels,,,Yves De Schepper ydeschepper@talent.brussels 0490 67 67 24,,,No,- Selor - LinkedIn - Jobteaser - VDAB,7/12,9/11/2023,,,9/25/2023,Rangschikking 1: Interview Rangschikking 2: Motivatie Rangschikking 3: Willekeurig,- Rachel schreurs - rscheurs@urban.brussels - Kris Couvreur - kcouvreur@urban.brussels,Assessor 1: Kris Couvreur Eerste Attaché Juridische Zaken +32(0)24328437 kcouvreur@urban.brussels Assessor 2: Tamara Slock Assistent Juridische Zaken +32(0)24328535 tslock@urban.brussels Back-up: Rachel Schreurs Attaché Personeel en Organisatie +32(0)24328464 rschreurs@urban.brussels,On site at Talent,,https://web.prod.testwe.eu/exams/bbc79583-86c3-4dcf-a8fc-4e3916e5aa26/edit,,,10/13/2023,9/20/2023,,No,No,,,Interview only (no pre-test),,,,,No,No,No,,Assessor 1: Kris Couvreur Eerste Attaché Juridische Zaken +32(0)24328437 kcouvreur@urban.brussels Assessor 2: Tamara Slock Assistent Juridische Zaken +32(0)24328535 tslock@urban.brussels Back-up: Rachel Schreurs Attaché Personeel en Organisatie +32(0)24328464 rschreurs@urban.brussels,,Niet van toepassing,Urban.brussels,,,,,By talent.brussels,Yes,Si vous prévoyez un casus, tous les documents inhérents à celui-ci (casus en lui-même, ses annexes et la grille de correction) doivent être annexés dans la rubrique "pièces jointes". 10 pièces jointes maximum de 5 MO maximum chacune et dans un ou plusieurs des formats suivants : .doc, .docx, .xls, .xlsx, and .pdf. Als u een casus plant, moeten alle documenten met betrekking tot de casus (de casus zelf, de bijlagen en het correctierooster) worden bijgevoegd in de rubriek "bijlagen". Maximaal 10 bijlagen van elk maximaal 5 MB en in een of meer van de volgende formaten: .doc, .docx, .xls, .xlsx en .pdf.,Tamara Slock- tslock@urban.brussels,Kris Couvreur - kcouvreur@urban.brussels,Rachel schreurs - rscheurs@urban.brussels,n.v.t.,A-Z procedure,,,,,digital,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Beschrijving van de functie

De functie in het kort

·        Je beheert dossiers m.b.t. inbreuken inzake stedenbouw en erfgoed (verhoging van het aantal woongelegenheden, bestemmingswijzigingen, vellen van bomen, niet in goede staat onderhouden etc.) dit betekent dat je:

o   de processen-verbaal van de door de controleurs vastgestelde inbreuken analyseert;

o   de verschillende fases van de procedure die de vermoedelijke overtreders een administratieve boete oplegt, opstart in overeenstemming met het BWRO (Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening);

o   beslissingen voorstelt (boete, maatregel voor het in overeenstemming brengen en gepaste termijnen) en deze met redenen motiveert op basis van de wetgeving;

o   de beslissingen opvolgt;

o   Hiervoor volg je de dossiers en/of projecten administratief op:

§  Je behandelt de inkomende/uitgaande correspondentie en geeft deze door.

§  Je geeft zowel mondeling (telefonisch) als schriftelijk antwoord op vragen van derden, interne (bv. de controleurs) of externe partners (gemeenten en de overtreder).

·        Je past de richtlijnen en werkprocessen die eigen zijn aan de cel correct toe en werkt mee aan hun evaluatie en voortdurende verbetering.

·        Je werkt naargelang jouw competenties en de eigenheid van de materie in kwestie mee aan verschillende IT- en communicatieprojecten alsook aan de ontwikkeling van instrumenten.

Wie zijn wij?

Opdrachten van het departement

Bij het departement Inspectie en Administratieve Sancties (IAS) kom je terecht in een team van 10 personen. Het departement behandelt de inbreuken inzake stedenbouw en erfgoed die door de gemeentelijke en de gewestelijke controleurs vastgesteld worden. Het past administratieve sancties toe (boete en conformering van het betrokken goed) voor de misdrijven die niet door het parket vervolgd worden.

Opdrachten van de directie

De directie Juridische Zaken (DJZ) is een operationele juridische directie waaronder alle juridische materies vallen, van geschillen tot adviesverlening, met als doel van Urban een reactief centrum voor juridische deskundigheid te maken. Deze directie bestaat uit drie departementen met duidelijk onderscheiden opdrachten.

Visie van Urban

Urban streeft ernaar een referentie-instituut en een expertisecentrum te zijn inzake erfgoed, architectuur, stedenbouw, regelgeving, documentatie en stadsplanning. We worden gedreven door uitmuntendheid en kwaliteit. Onze ambitie bestaat er dan ook in het erfgoed van gisteren in de kijker te plaatsen en het erfgoed van morgen op te bouwen. Urban is een essentiële speler voor het stadslandschap en draagt bij tot de ontwikkeling van een cultureel en architecturaal beleid in Brussel.

Website: Urban

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Er is 1 plaats vacant bij Urban.brussels (Kunstberg 10-13, 1000 Brussel).

Deelnemingsvoorwaarden

Diploma

Heb je een algemeen bachelor diploma (zoals beschreven in de selectieregels)? Dan kom jij in aanmerking!

Solliciteer zeker voor deze functie!

Ervaring

Er is geen ervaring vereist voor deze functie.

Zie het selectiereglement voor de specifieke vereisten. Neem dit zeker grondig door voor dat je solliciteert.

 Wat bieden we?

Loon

Er is 1 vacante post bij Urban.brussels.

Je wordt aangeworven als Assistent (niveau B) met de bijhorende weddeschaal (B101).

De minimum aanvangswedde bedraagt 32.930,35 euro (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen, zonder anciënniteit).

Voordelen

·        Flexibele werktijden: u begint tussen 7.30 en 9.00 uur en stopt tussen 16.00 en 18.00 uur. Niettemin moet u dagelijks gemiddeld 7.36 uur presteren.

·        35 verlofdagen per jaar + een week sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

·        Maaltijdcheques van € 8/werkdag.

·        Opleidingspakket voor nieuwkomers.

·        Gratis MIVB-abonnement.

·        Mogelijkheid om een hospitalisatieverzekering af te sluiten via de vzw Sociale Dienst.

·        Een trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN) voor het traject woon-werkplaats.

·        Een fietspremie: € 0,27/km.

·        Mogelijkheid tot telewerken.

·        Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (via Selor) te ontvangen.

·        Enz.

 

Wat zijn de aanstellingsvoorwaarden?

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om benoemd te worden - op de aanstellingsdatum:

• ·        Belg zijn wanneer de uit te oefenen betrekkingen een rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare lichamen.
•  De burgers met een andere dan Belgische nationaliteit en die geen onderdaan zijn van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, worden toegelaten, in de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen, tot de burgerlijke betrekkingen die geen rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of geen werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties.
• Indien je solliciteert in een andere taal dan je diploma, dien je te beschikken over een Artikel 7 in het bijhorend niveau.
• Gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de betrekking.
• Burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenstemt met het niveau van de toe te kennen graad.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

(0316381039)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama