Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een opleidingsbedrijf gespecialiseerd in IT-trainingen. Staan bekend om hun expertise en internationale uitstraling. 

Ben jij de Office Manager die structuur, energie en klantenwarmte in één rol combineert? In deze veelzijdige functie word jij hét centrale aanspreekpunt binnen onze groeiende IT-omgeving. Klaar om een sleutelrol op te nemen en écht het verschil te maken? Interesse in deze job in Zellik? Solliciteer nu!

Als Office Manager zorg je voor een professionele, gestructureerde en klantgerichte werking van het bedrijf. Je takenpakket is bespreekbaar en wordt afgestemd op jouw sterktes.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Je beheert de volledige administratie: e-mails, telefoons, facturatie en klantenregistraties.
• Je verzorgt de planning van opleidingen en ondersteunt trainers en klanten voor, tijdens en na de trainingen.
• Je staat in voor HR-taken zoals personeelsadministratie, rekrutering en organisatie van jobbeurzen.
• Je coördineert logistiek en faciliteiten: leveranciers, materiaal, catering, reisplanning en lokalen.
• Je ondersteunt marketing & events via sociale media beheer en de organisatie van beurzen.

Jouw profiel

Jouw profiel als Office Manager

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma, maar motivatie en maturiteit zijn minstens even belangrijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en kan vlot met software werken (min. niveau 3/5 in Excel).
• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent open, energiek, actiegericht en zorgt voor een positieve teamsfeer.
• Je functioneert graag in een divers team en past je gemakkelijk aan nieuwe verantwoordelijkheden aan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt een uitdagende, veelzijdige rol met veel autonomie en ruimte om te groeien, binnen een warme en flexibele werkomgeving.

Wij bieden jou als Office Manager:

• Een fulltime job of 80%, met flexibele uurregeling binnen een 38-urenweek.
• 24 verlofdagen, met vlotte mogelijkheden om je dag zelf te organiseren.
• Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met sterke extralegale voordelen.
• Bedrijfswagen met tankkaart, gsm-abonnement, internet thuis en uitgebreide verzekeringspakketten.
• Gratis parking, occasioneel thuiswerk in overleg en onmiddellijke indiensttreding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama