Finance assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben je een administratieve duizendpoot met een passie voor finance en boekhouding? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Finance assistent ben je een administratieve allrounder die deel uit maakt van het administratieteam. Je staat in voor de ondersteuning van zowel de finance Manager als de HR-Manager. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van alle administratie omtrent Finance.  

Klanten:

-          Opvolgen van de openstaande betalingen

-          Uitsturen van herinneringen 

-          Duplicaten van facturen en creditnota's zenden

-          Opvragen van betalingsdetails

Leveranciers:

-          Beheren en afhandelen van de finance mailbox

-          Aansturen controle leveranciersfacturen

-          Afhandelen van leveranciersherinneringen

-          Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen

Andere:

-          De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in het Isabel platform

-          Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten

-          Aangetekende zendingen opmaken

-          Opmaken van creditnota's en andere facturen

-          Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur

-          Externe boekhouder administratief ondersteunen

-          Intercompany facturatie tussen de vestiging in Liedekerke en Diest

-          Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia

-          Verwerken van in- en uitgaande post.

-          Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,.)

-          Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt

Jouw profiel

Minimale diploma's en opleidingen

·         Beschikt minimaal over een bachelor diploma of kan een ruime ervaring (minimaal 5 jaar) in een gelijkwaardige functie voorleggen.

Technische bekwaamheden

·         Heeft ervaring met het implementeren en beheren van een ERP-systeem.

·         Heeft een ruime IT-kennis.

·         Heeft een financiële achtergrond.

·         Heeft PC-kennis: ms-office, .

Persoonlijke Competenties 

·         Heeft een analytische geest.

·         Heeft leidinggevende capaciteiten.

·         Is integer en discreet.

·         Is proactief, assertief en hands-on.

·         Is sterk in het implementeren en beheren van procedures.

·         Is autonoom, maar eveneens een sterke teamplayer.

·         Is nauwkeurig met administratie.

·         Is stressbestendig.

·         Is een goede negotiator.

·         Is bereid flexibel te werken.

·         Rapporteert op een duidelijke en correcte manier.

·         Drukt zich vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama