Office manager in boekhoudkantoor M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid? Wil je werken in een professioneel en groeiend kantoor waar kwaliteit, betrokkenheid en digitalisering centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.

Dit boekhoudkantoor is een modern en ambitieus kantoor in Ieper dat inzet op digitalisering, procesoptimalisatie en gerichte groei. Je komt terecht in een team van ervaren professionals waar vertrouwen, open communicatie en zelfstandigheid belangrijk zijn. Dankzij korte beslissingslijnen en een duidelijke structuur krijg je hier de ruimte om écht impact te maken - voor klanten én intern.

Jouw functie Als office manager ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde administratieve ondersteuning van onze dossiers. Organisatorisch inzicht, nauwkeurigheid en discretie zijn hierbij essentieel. Jouw taken Doorgeven en opvolgen van publicaties Digitaal bijhouden en klasseren van documenten Verwerken en indienen van aangiftes: BTW Personenbelasting (PB) Vennootschapsbelasting (VenB) Beheer en archivering van vennootschapsaangiftes en notulen Scannen en klasseren van inkomende en uitgaande facturen Opmaken van opdrachtenbrieven, algemene voorwaarden en kwaliteitsbeoordelingen Administratieve ondersteuning bij juridische en fiscale dossiers Agendabeheer en telefonisch klanten te woord staan

Jouw profiel

Jouw profiel Relevant diploma (administratie, boekhouding, secretariaat) of gelijkwaardige ervaring Organisatorisch sterk en zeer nauwkeurig Proactieve en zelfstandige werkhouding Ervaring met administratieve taken en documentbeheer Kennis van btw, vennootschapsrecht en juridische documenten is een plus Professioneel, communicatief en klantgericht Vlot met digitale tools en vertrouwelijke informatie

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama