Office Assistant Vastgoed (firmawagen) M/V/X

Beschrijving van de functie

Klein-Brabant | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Interim optie vast

Over de organisatie

Hays is op zoek naar een Office Assistant voor een klant binnen de vastgoedsector. De organisatie specialiseert zich in verkoop en verhuur van panden en biedt diensten aan zoals schattingen, plaatsbeschrijvingen en EPC-opdrachten. Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast.

Jouw nieuwe functie In deze administratieve rol werk je samen met je directe collega en sta je in voor een warm onthaal van bezoekers, gecombineerd met een professionele behandeling van de inkomende telefonie & mailbox. Je ondersteunt collega's in uiteenlopende administratieve taken en zorgt daarbij voor een vlotte, correcte afhandeling van de dossiers. Je volgt de mailbox nauwgezet op, plant afspraken in of past deze aan wanneer nodig, en bereidt documenten zorgvuldig voor. Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers en doe je de nodige bestellingen. Tot slot sta je open voor ad hoc administratieve taken, zoals het updaten van de website.

Jouw profiel

Jouw profiel Je beschikt over een bachelordiploma of een eerste administratieve ervaring Je werkt nauwkeurig, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende taken Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, goed Frans en Engels Je kan vlot werken met MS Office Je beschikt over een rijbewijs B Je bent sociaal, proactief, betrouwbaar en professioneel Je houdt van gestructureerd en nauwkeurig werken Je woont in de regio van Klein-Brabant of omgeving

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama