Onthaalverantwoordelijke M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is gelegen in de regio van Zaventem en is een televisiebedrijf dat series, spelprogramma's en fictieprojecten programma's aanlevert voor de drie Vlaamse uitzendgroepen. Je komt er terecht in een moderne omgeving met een ongedwongen bedrijfscultuur. Je bent omgeven door creatieve collega's en je krijgt de nodige ruimte voor ontwikkeling en groei.

Jobomschrijving

Voor de vacature als Onthaalverantwoordelijke in regio Zaventem ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en leveranciers. Jij bent diegene die iedereen met een glimlach verwelkomt en helpt waar nodig. Bovendien zorg je voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.

Takenpakket:

• Je staat in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en helpt waar nodig.
• Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerierzendingen.
• Je bestelt de lunches en verzorgt catering voor meetings.
• Je bent verantwoordelijk voor het vullen van de automaten, koffiemachines.
• Je staat in voor het beheer en orde van de vergaderzalen.
• Je zorgt voor de bestelling van kantoormateriaal.
• Je neemt allround administratieve taken voor je rekening.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als Onthaalverantwoordelijke in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Je bent zeer service minded, nauwkeurig en flexibel.
• Je bent communicatief sterk en houdt van frequent contact met bezoekers/leveranciers.
• Je werkt graag zelfstandig en kan prioriteiten stellen.
• Je bent administratief sterk.
• Discretie draag je hoog in het vaandel.
• Je bent stressbestendig en met een hands-on mentaliteit draag je mee bij tot de dagelijkse werking van het bedrijf.
• Je bent Nederlandstalig, en kan je vlot uitdrukken in het Frans / Engels.
• Je beschikt over kennis van het MS Office pakket.

De ideale collega is iemand...

Een bubbly person, die ervan houdt dat elke dag er anders uit ziet en door elkaar gehaspeld kan worden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

Voor de vacature als Onthaalverantwoordelijk in de regio van Zaventem biedt dit bedrijf het volgende verloningspakket aan:

• een job optie vast/meteen vast contract
• Flexibele werkuren
• Salaris naar ervaring tussen € 2400 - € 3000 bruto
• Netto onkostenvergoeding van € 5/dag
• Maaltijdcheques van 10 euro/dag
• Ecocheques € 250/jaar
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Niet-recurrente bonus

Zo zit het met je vakantie

Je werkt 38 uur per week en hebt zo recht op 20 dagen vakantie per jaar.

Ze werken niet met ADV dagen, maar per 20 gewerkte dagen bouw je wel een extra dag vakantie op.

Andere leuke voordelen

Je komt terecht in een bedrijf dat een open cultuur heeft en een creatieve sfeer. Ook doen ze regelmatig afterworks en BBQ's om de teamspirit te versterken.

Kortom, je maakt deel uit van een warme en gastvrije omgeving waar elk individu van betekenis heeft en actief bijdraagt aan het geheel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama