HR Officer & Office Assistant (m/v/x) - Rotselaar M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een feilloze personeelsadministratie en een vlot draaiende kantooromgeving?

In deze veelzijdige rol in Rotselaar vorm je de onmisbare schakel tussen het management en de medewerkers op de werkvloer. Je krijgt de unieke kans om jouw expertise in sociale wetgeving en payroll te combineren met een ondersteunende rol waarin jouw oog voor detail en structuur volledig tot hun recht komen.

Je komt terecht in een collegiaal team waar een open sfeer heerst en waar je de ruimte krijgt om processen proactief te verbeteren.

Door jouw gestructureerde aanpak bewaar je altijd het overzicht, ondersteun je de HR Generalist en zorg je ervoor dat elke collega zich ondersteund voelt.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Wie is onze ideale HR Officer?

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een professionele bachelor (bijv. HRM of Office Management) en hebt al een eerste relevante werkervaring met focus op hard HR-taken. Of je bent gelijkwaardig door minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR-administratieve omgeving.
• Expertise: Je hebt een sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met payroll-processen en tijdsregistratie.
• Talenkennis: Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels. Een basiskennis Frans is een troef voor internationale contacten.
• IT-vaardigheden: MS Office, en in het bijzonder Excel, heeft voor jou geen geheimen.
• Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Je bent iemand die proactief meedenkt, deadlines bewaakt en graag orde schept in een dynamische omgeving.
• Je bent beschikbaar om vanaf eind april te starten in deze functie.

Hier is een overzicht van jouw hoofdtaken:

• Payroll & Administratie: Je bereidt de maandelijkse payroll voor in samenwerking met het sociaal secretariaat en beheert de tijdsregistratie en afwezigheden (ziekte, verloven). Je hebt hiervoor ook contact met interimkantoren.
• Personeelsbeheer: Je stelt contracten op, beheert personeelsdossiers en volgt extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen nauwgezet op.
• L&D Ondersteuning: Je organiseert opleidingen en medische onderzoeken en zorgt dat alle certificaten up-to-date zijn.
• Office Management: Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers, beheert de post, kantoorbenodigdheden en werkkledij, en ondersteunt bij de organisatie van bedrijfsevenementen.
• Rapportage & Audit: Je assisteert bij de financiële administratie (facturatie, rapportering personeelscijfers) en bereidt de nodige documentatie voor tijdens audits.
• Communicatie: Je noteert tijdens vergaderingen en zorgt voor vlotte correspondentie naar zowel interne als externe stakeholders.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat kunnen we jou bieden?

• Loonpakket: Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000(op basis van een voltijds contract), afgestemd op jouw ervaring.
• Extra-legale voordelen: Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, een uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Work-life balance: Een voltijdse functie (38u) met maar liefst 27 vakantiedagen. Een 4/5e werkregime is bespreekbaar (vrije dag op dinsdag of woensdag).
• Mobiliteit: Een tussenkomst in woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Zekerheid: Een contract van onbepaalde duur (vast of via een instroomperiode) binnen een stabiel internationaal bedrijf.
• Onboarding: Je start bij voorkeur rond 20 april, zodat je een uitgebreide overdracht van twee maanden krijgt door je voorganger die op pensioen gaat.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama