Facility Coördinator - full time - Brussel M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze vestigingen in Brussel zoeken we een Facility Coördinator. Je bent wekelijks op de verschillende sites aanwezig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als Facility Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met het gebouw en de facilitaire diensten te maken heeft. Je zorgt ervoor dat de werkomgeving veilig, aangenaam en goed georganiseerd is. Je bewaakt zowel de Soft Services (zoals schoonmaak, catering, receptie) als de Hard Services (technisch onderhoud, herstellingen, keuringen), en werkt hiervoor nauw samen met interne collega's en externe leveranciers.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers en behandelt vragen op een vriendelijke en oplossingsgerichte manier.
• Je volgt de administratie op.
• Je coördineert zowel de soft als hard facilitydiensten op de site.
• Je volgt onderhoudscontracten, interventies en leveranciersprestaties op, inclusief facturatie en kwaliteitscontrole.
• Je zorgt dat kantoorbenodigdheden tijdig worden aangevuld.
• Je houdt het archief en documentatie overzichtelijk en up-to-date

Jouw profiel

• Je bent een gemotiveerde starter met een relevante opleiding op zak.
• Je bent goed vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, en schakelt moeiteloos tussen formele en informele situaties.
• Je hebt een praktische ingesteldheid, werkt nauwkeurig en houdt van samenwerken.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een stabiele en groeiende organisatie met een dynamische werkomgeving waar respect, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Ruimte om te groeien dankzij opleidingskansen die jouw professionele ontwikkeling ondersteunen.
• Een marktconforme verloning, afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadkaart, netto dagvergoeding, en groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een open bedrijfscultuur waar authenticiteit gewaardeerd wordt en iedereen zichzelf kan zijn.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama