Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een organisatie actief in de publieke dienstverlening in Asse zoeken wij een Administratief Medewerker ter versterking van het team dat instaat voor het beheer van dossiers rond gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Door de toename van het aantal dossiers zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke administratieve kracht die graag verantwoordelijkheid opneemt en zelfstandig werkt binnen een juridisch-administratieve context.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

* Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van dossiers van A tot Z in de interne softwaretool.
* Je verwerkt vaststellingen van politie en bevoegde instanties en registreert verweerbrieven van betrokkenen.
* Je ondersteunt sanctionerend ambtenaren bij de inhoudelijke voorbereiding en behandeling van verweerschriften.
* Je stelt brieven en beslissingen op en zorgt voor een correcte en tijdige verzending.
* Je volgt betalingen van boetes administratief op.
* Je verzorgt rapporteringen, zowel intern als naar aangesloten gemeenten en partners.
* Je onderhoudt schriftelijke en mondelinge contacten met bevoegde instanties, vennoten en burgers en behandelt vragen of klachten op een klantgerichte manier.

Jouw profiel

Het ideale profiel als Administratief Medewerker:

* Je beschikt over een bachelordiploma.
* Ervaring is geen must; gemotiveerde juniors komen zeker in aanmerking.
* Affiniteit met juridische materie is een pluspunt.
* Je bent administratief sterk, gestructureerd en werkt nauwkeurig.
* Je communiceert zeer vlot in het Nederlands, kennis van het Frans is een plus.
* Je beschikt over goede pc-vaardigheden en een degelijke kennis van MS Office.
* Je bent stressbestendig, respecteert deadlines en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
* Je werkt zelfstandig, leert snel bij en hebt een klantgerichte ingesteldheid.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Administratief Medewerker:

* Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) met zeer flexibele uurregeling.
* Verloning volgens de barema's van de openbare sector, met erkenning van relevante ervaring.
* Smartphone en laptop.
* Maaltijdcheques en ecocheques.
* Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Woon-werkvergoeding en fietsvergoeding, met mogelijkheid tot fietsleasing.
* 35 vrij op te nemen verlofdagen.
* Opleidingsmogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
* Telewerkmogelijkheid tot 3 dagen per week.
* Een gezonde work-life balans binnen een dynamisch en collegiaal team.

Interesse in deze functie als Administratief Medewerker? Solliciteer snel online.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama