Administratief directeur - Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je geeft als medebestuurder mee vorm aan het facultaire beleid om het bestuur in staat te stellen beslissingen te nemen in lijn met het algemene beleid van KU Leuven. Je bent volwaardig lid van het Faculteitsbestuur en de Faculteitsraad. Je bereidt de vergaderingen voor, staat in voor de verslaggeving en zorgt voor de uitvoering, verwerking en opvolging van de beslissingen.
• Je werkt het financieel beleid uit en adviseert het bestuur over de optimale inzet van de beschikbare middelen en mensen om de doelstellingen van de faculteit te realiseren. Je maakt de facultaire begrotingen op en beheert de middelen. 
• Samen met het bestuur en de decaan geef je vorm aan het personeelsbeleid van de faculteit binnen het waardenkader van KU Leuven met bijzondere aandacht voor welzijn, werktevredenheid en mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsprocessen binnen de faculteit met het oog op een optimale dienstverlening voor studenten en academisch personeel.
• Je staat samen met de decaan in voor de PR, event management en de zichtbaarheid van de faculteit naar toekomstige studenten, alumni en het werkveld. 
• Je stuurt de facultaire diensten aan in samenspraak met mogelijke academische verantwoordelijken en/of teamleidinggevenden. Je stimuleert de onderlinge samenwerking en informatiedoorstroming tussen de verschillende diensten. Je zorgt voor een positieve en stimulerende werkomgeving met duidelijke verwachtingen, opvolging en feedback en aandacht voor de talenten en ambities van de personeelsleden. 
• Als administratief directeur ben je verbindend tussen de faculteit en andere stakeholders binnen of buiten de universiteit. Vanuit je proceskennis en actieve deelname aan projecten of werkgroepen neem je ook een faculteitsoverschrijdende rol op en draag je bij aan de continue verbetering van processen en beleidsontwikkeling binnen de universiteit. 
• Je maakt deel uit van het bredere netwerk van administratief directeurs en neemt deel aan het groepsbestuur van de Groep Wetenschap & Technologie. Je speelt een sleutelrol in de goede en nauwe samenwerking tussen de faculteit en de departementen Microbiële en Moleculaire Systemen, Biosystemen en Aard- en Omgevingswetenschappen.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Je beschikt over aantoonbare, sterk ontwikkelde leidinggevende en organisatorische capaciteiten. Je hebt oog voor de ontwikkeling van mensen en teams en je kan je medewerkers motiveren.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met betrekking tot het beheer en de optimalisatie van administratieve processen. Ervaring met organisatieverandering en de impact ervan is een pluspunt.
• Je handelt doortastend en resultaatgericht en stelt hierbij steeds het algemeen belang voorop met aandacht voor de impact op de personeelsleden.
• Je draagt beslissingen loyaal uit en hanteert een waarderende en inclusieve leiderschapsstijl.
• Je werkt efficiënt, proactief, planmatig en resultaatgericht.
• Je kan helder communiceren in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent discreet en diplomatisch.
• Je hebt zin voor initiatief, je bent flexibel en stressbestendig.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je wordt medewerker van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen en dus ook van KU Leuven - een universiteit waarin meer dan 13.000 collega's dagelijks onderwijs en onderzoek op topniveau realiseren. Hierbij hoort een boeiende werkomgeving die je kansen biedt om je professioneel volop te ontplooien. Het welzijn en de tevredenheid van onze medewerkers zijn voor ons belangrijk.

Wij beogen een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 9. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 8. Graad 10 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Meer informatie over onze extralegale voordelen vind je op de KU Leuven jobsite.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama