Sales Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een dynamische organisatie zijn wij als interimkantoor op zoek naar een tweetalige Sales Assistant / Office Manager.

In deze veelzijdige rol ben je de spil binnen het salesproces en ondersteun je zowel de Sales Manager als het externe salesteam.

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en klantgericht? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.

Functieomschrijving:

Als Sales Assistant zorg jij ervoor dat de commerciële processen vlot en professioneel verlopen. Je combineert administratieve taken met organisatorische ondersteuning en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve ondersteuning van de Sales Manager en het externe sales team

• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van rapporten, cijfers en analyses

• Interpreteren van salesdata en ondersteuning bij budgetopvolging

• Inplannen en coördineren van afspraken met klanten

• Organiseren van interne en externe meetings (agenda, logistiek, opvolging)

• Opmaken van verslagen en presentaties

• Behandelen en opvolgen van klantvragen en klachten

• Beheer en actualisatie van mailinglijsten en CRM-gegevens

• Ondersteuning bij budgetbeheer en kostenopvolging

• Algemene office management-taken en ad-hoc administratieve ondersteuning

Jouw profiel

Profiel:

Wij zoeken een nauwkeurige, gestructureerde en communicatief sterke professional met een proactieve houding.

• Perfect tweetalig Nederlands/Frans (schriftelijk en mondeling)

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden

• Comfortabel met cijfers, rapporten en analyses

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

• Communicatief vaardig en klantgericht

• Goede kennis van MS Office, met name Excel

• Ervaring in een gelijkaardige functie (sales support of office management) is een plus

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische omgeving

• Nauwe samenwerking met sales en management

• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

• Collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en eigen inbreng

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama