Tweetalige assistent office manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je bent de spilfiguur van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:

• Je beheert het kantoor en waakt over een aangename, goed georganiseerde werkplek.
• Je ontwikkelt en optimaliseert het facilitair beleid (werkplekinrichting, onthaal, gebouwbeheer, inkoop).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen of problemen.
• Je beheert de kantoorvoorraad en het bijhorende budget.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt contracten.

Jouw profiel

Jouw troeven?

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
• MS Office (Outlook, Word, Excel) kent geen geheimen voor jou.
• Je houdt van variatie en leert snel bij.
• Archiveren, voorraadbeheer en digitalisatie zijn taken die je vlot opneemt.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Frans.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat kan je van ons verwachten?

• Een vast contract met een goede work-life balance (glijdende uren, telewerk).
• Een competitiefverloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-en werkverkeer etc.)
• Bedrijfsfeesten en teambuildings om nooit te vergeten.

?

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama