Medewerker receptie M/V/X

Beschrijving van de functie

Als medewerker receptie zal je een zeer uitgebreid takenpakket bezitten:

• Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warme, professionele ontvangst;
• Bezoekers worden vriendelijk geregistreerd, begeleid en praktisch opgevolgd tijdens hun fabrieksbezoek;
• Inkomende telefoons en de algemene mailbox worden nauwkeurig beheerd;
• Zowel digitale als fysieke poststromen worden efficiënt gecoördineerd;
• Vergaderruimtes blijven dankzij jouw organisatie steeds klaar voor gebruik;
• Reservaties voor restaurant, hotel, trein of vlucht worden vlot geregeld;
• Het kantoorvoorraadbeheer en economaat vallen onder jouw verantwoordelijkheid;
• Catering voor vergaderingen en lunchbestellingen wordt zorgvuldig afgestemd;
• HR rekent op jouw administratieve en praktische ondersteuning;
• Goodiebags worden met zorg samengesteld om bezoekers een extra glimlach te bezorgen;
• Rapportering gebeurt aan de HR Director, met werkuren van 8.00 tot 16.30 van maandag tot vrijdag.

Jouw profiel

Om voor deze functie als medewerker receptie in aanmerking te komen kan je je terugvinden in het volgende:

• Een verzorgd en professioneel voorkomen is essentieel in deze rol;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is mooi meegenomen;
• Administratieve taken verwerk je nauwkeurig en efficiënt;
• Digitale handigheid met MS Office en de bereidheid om snel nieuwe systemen onder de knie te krijgen;
• Inzicht in wat een kwalitatief, professioneel onthaal inhoudt;
• Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend;
• Stressvolle situaties beheer je rustig en georganiseerd;
• Een teamgerichte houding, gecombineerd met initiatief en proactiviteit;
• Een scherp oog voor detail en gevoel voor presentatie, onder meer in onthaal, vergaderruimtes en displays.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Als medewerker receptie kan je rekenen op volgend aanbod:

• Je komt terecht in een dynamische, internationale organisatie waar medewerkers écht centraal staan;
• Een groeiende omgeving biedt je ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen en door te groeien;
• Werken kan hier in een filevrije omgeving, wat je werkdag aangenamer maakt;
• Een competitief salaris wordt aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Denk aan maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, OV-vergoeding en pensioensparen;
• Tijdens de wintermaanden staat er dagelijks verse soep klaar; in de zomer geniet je van verfrissend fruit;
• Zoetebek? Dan zorgt de korting op de heerlijke chocoladeproducten voor extra plezier.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama