Deeltijds administratief medewerker personeelsplanning (M/V/X) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij sterk in administratie en hou je van structuur, overzicht en mensen ondersteunen? Wil jij jouw talent inzetten in een organisatie die zich elke dag inzet voor jongeren? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die onze jongerenwerking nodig heeft.

Doel van de functie

Je zorgt ervoor dat de personeelsplanning en administratieve processen van onze jongerenwerking Horizon vlot verlopen. Dankzij jouw werk kunnen onze teamcoördinatoren en begeleiders zich volledig focussen op onze jongeren.

Wat zijn je taken?

• Je stelt personeelsplanningen op en zorgt ervoor dat de basis-, geafficheerde en definitieve uurroosters correct en tijdig in het HR-softwarepakket TOBA worden ingegeven.
• Je verwerkt prestaties en verlofgegevens in TOBA.
• Je signaleert afwijkingen of knelpunten.
• Je ondersteunt teamcoördinatoren en hoofdbegeleiders bij vervangingen, contractwijzigingen en uurroosters.
• Je verzorgt de administratieve en praktische ondersteuning van het onthaalbeleid, zodat nieuwe collega's warm worden ontvangen en vlot kunnen opstarten.
• Je ondersteunt het stagebeleid door stageaanvragen op te volgen en de bijhorende administratie zorgvuldig te verwerken.
• Je plant gesprekken binnen de gesprekkencyclus zorgvuldig in, bewaakt de administratieve opvolging en zorgt voor een correcte en volledige registratie.
• Je ondersteunt de VTO-planning door vormingen, trainingen en opleidingen administratief te organiseren en overzichtelijk bij te houden.
• Je biedt ondersteuning bij de praktische organisatorische aspecten binnen de werking.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting of personeelsadministratie, of gelijkgesteld door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen (personeels)administratie.
• Je ervaring binnen onze sector is een meerwaarde.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je werkt vlot met digitale systemen. Je ervaring met Toba is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig maar werkt ook graag samen met collega's.
• Je beschikt over een blanco uittreksel uit het strafregister, model 2.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een deeltijds contract van 20 uur van onbepaalde duur, zo snel mogelijk te starten.
• Een loon afhankelijk van je diploma volgens de wettelijke VAPH barema's (PC 319.01).
• Je geniet een zeer uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector.
• Extra verlof dagen: 12 ADV dagen, 2 bijkomende verlofdagen, VAPH dagen (5 dagen vanaf 35 jaar tot max. 36 dagen voor 55+) (in een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid om binnen en buiten de schoolvakantie op verlof te gaan
• Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering.
• Benefits@work: aantrekkelijke kortingen en voordelen voor winkels, cinema's, pretparken,.
• Geschenk met kerst, bij 10/15/20/.jaren in dienst.
• Verscheidenheid aan keuze om naar het werk te geraken
  • Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (derdebetalersregeling)
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Maximale fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot stallen/laden van je fiets in overdekte en afgesloten fietsenstalling. Douchemogelijkheden voor werknemers
• Intern vormingsaanbod.
• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin 'verbindend werken' topprioriteit is.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama