Finance assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor finance en boekhouding? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Finance Assistent ben je een allround administratieve kracht binnen het team en ondersteun je zowel de Finance Manager als de HR-Manager. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, opvolgen en beheren van alle financiële administratie.

Klanten:

• Openstaande betalingen opvolgen
• Herinneringen versturen
• Duplicaten van facturen en creditnota's verzenden
• Betalingsinformatie opvragen

Leveranciers:

Beheren en afhandelen van de finance-mailbox

• Controleren van leveranciersfacturen en deze opvolgen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Ontbrekende facturen opvragen

Overige taken:

• Openstaande facturen klaarzetten voor betaling via Isabel
• Aankoopfacturen van grondstoffen en folie boeken in ERP, inclusief controle ten opzichte van goederenontvangsten
• Aangetekende zendingen opmaken
• Creditnota's en andere facturen opstellen
• Goederenontvangsten koppelen aan bijbehorende facturen
• Externe boekhouder administratief ondersteunen
• Intercompany facturatie tussen vestigingen in Liedekerke en Diest
• Factureren van productieafval aan Rymoplast en Veolia
• In- en uitgaande post verwerken
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,.)
   

Jouw profiel

Minimale diploma's en opleidingen

• Beschikt over minstens een bachelor of kan een uitgebreide ervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkwaardige functie aantonen.

Technische vaardigheden

• Ervaring met het implementeren en beheren van een ERP-systeem
• Ruime kennis van IT
• Sterke financiële achtergrond
• Goede beheersing van PC-tools, zoals MS Office

Persoonlijke competenties

• Analytisch ingesteld
• Leidinggevende capaciteiten
• Integer en discreet
• Proactief, assertief en hands-on
• Sterk in het implementeren en beheren van procedures
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratie
• Stressbestendig
• Goede onderhandelingsvaardigheden
• Flexibel inzetbaar
• Duidelijke en correcte rapportering
• Vlot communicatief in Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama