Facility Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van keuringen, herstellingen en onderhoud van toestellen, en zorgt ervoor dat alles correct wordt ingepland, uitgevoerd en gedocumenteerd.

In deze rol bewaak je het volledige proces rond technische controles en facilitybeheer. Je zorgt ervoor dat wettelijke en interne verplichtingen tijdig worden nageleefd en dat eventuele problemen efficiënt worden opgelost.

Concreet houdt dit in:

• Inplannen en administratief opvolgen van periodieke en wettelijke externe keuringen
• Zorgen voor correcte documentatie en archivering van keuringsverslagen
• Signaleren en registreren van defecten of technische problemen
• Uitvoeren van een pre-check bij herstellingen om de aard van het probleem duidelijk in kaart te brengen
• Inplannen van herstellingen bij leveranciers of externe partners
• Actief opvolgen van herstellingen
• Coördineren en opvolgen van periodiek onderhoud van toestellen volgens hetzelfde principe
• Bewaken van het overzicht en rapporteren over de voortgang aan interne stakeholders
• Escaleren naar het management wanneer situaties dreigen vast te lopen of structureel mislopen
• Instaan voor de aankoop van diverse facility-materialen en benodigdheden

Kortom: jij bewaakt het volledige proces van controle, onderhoud en herstelling en zorgt ervoor dat alles efficiënt, correct en tijdig wordt uitgevoerd.

Jouw profiel

Je bent administratief sterk, denkt vooruit en houdt ook in drukkere periodes moeiteloos het overzicht.

Voor deze functie zoeken we iemand die structuur combineert met gezond verstand en initiatief. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.

Concreet beschik je over:

• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwgezette opvolging
• Een eerste relevante werkervaring waarin je deze competenties kon toepassen
• Een praktische en nuchtere ingesteldheid waarbij gezond verstand centraal staat
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te plannen
• Een gestructureerde en verantwoordelijke werkhouding
• Een oplossingsgerichte mindset met zin voor initiatief
• Het talent om je administratie overzichtelijk en correct te beheren
• Een hands-on mentaliteit, ook tijdens drukke periodes
• Een vlotte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (andere talen zijn een pluspunt)

Kortom: jij bent een georganiseerde en proactieve medewerker die verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en kwaliteit nastreeft in alles wat je doet.

Voordelen van de betrekking

Wat krijg jij terug?

• Een uitdagende en veelzijdige job op een unieke locatie (yes, de luchthaven!)
• Ruimte om initiatief te nemen en impact te maken
• Een mooie verloning, afhankelijk van je ervaring
• Maaltijdcheques vanaf 65 gewerkte RSZ-dagen
• Terugbetaling woon-werkverkeer
• Eindejaarspremie én vakantiegeld
• Werkuren: 9u tot 17u

Klinkt dit helemaal als jouw volgende uitdaging?

Solliciteer vandaag nog via arzo.nejati@xtra.works of via onze website - we leren je graag kennen!

Trefwoorden: Coördinatie - Procesbewaking - Facilitybeheer - Technisch beheer - Onderhoud & herstellingen - Keuringen inplannen - Defectregistratie - Herstellingen coördineren - Documentatie & archivering - Rapportage aan management - Escalatie van problemen - Aankoop van materialen - Leveranciersmanagement - Externe partners opvolgen - Administratieve opvolging - Nauwkeurig - Georganiseerd - Probleemoplossend - Prioriteiten stellen - Communicatie - Stakeholderbeheer - Wet- en regelgeving naleven - ERP - Excel - MS Office - Digitale archivering
 

VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama