Deskundige Payroll Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Incovo en Interza zijn innovatieve intercommunales in de Vlaamse Rand rond Brussel met maatschappelijke zetels in Vilvoorde en Zaventem, actief in het afvalbeheer van tien gemeenten. Met een warm hart voor milieu en de burgers staan wij in voor huis-aan-huisinzameling, het recyclagepark, zwerfvuil en sluikstorten en sensibilisering rond afvalpreventie.

Elke dag zetten we ons in voor een schonere, duurzamere leefomgeving. Onze missie is afval inzamelen van de burgers: een dienstverlening met maatschappelijke waarde!

"Samen voor minder afval - wij helpen u!"

Ben jij een nauwkeurige, discrete en servicegerichte HR-professional die energie krijgt van correcte payroll en een goed georganiseerde HR-administratie? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Als HR Payroll medewerker vorm je een essentiële schakel binnen het HR-team van Incovo en Interza. Je zorgt ervoor dat alles rond payroll, personeelsadministratie en tijdsregistratie correct, tijdig en volgens de regels verloopt. Dankzij jouw accurate werk kunnen meer dan 100 collega's rekenen op duidelijkheid, vertrouwen en een correcte loonverwerking. Je werkt in een warm en hecht HR-team, waar je ondersteund wordt maar ook zelf verantwoordelijkheid neemt over jouw domein.

Wat ga je doen?

Personeelsbeheer & administratie:

• Je beheert de volledige personeelsadministratie van A tot Z:
• Verlofberekeningen opmaken van zowel arbeiders al bedienden;
• Verwerking in- en uitdienst (pensioenen, (medisch) ontslag, .);
• Je maakt en verwerkt de agendapunten vanuit de Raad van Bestuur;
• Correcte opmaak genereren vanuit Prime naar Lima.

Payroll:

Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van A tot Z. Concreet betekent dit:

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking, inclusief salarissen, toeslagen, inhoudingen, maaltijdcheques en bedrijfsvoorheffing.
• Je beheert de extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, VAA, groepsverzekering, fietslease en andere voordelen.
• Je bereidt de jaarlijkse processen voor, waaronder vakantiegeld, eindejaarstoelage, ecocheques, geschenkcheques, fiscale fiche, .
• Je verwerkt presentiegelden, zitpenningen en commissiesvergoedingen.

Je werkt met de loonmotor van Lima voor de validatie van lonen;

Je rapporteert aan de Teamlead HRM/Onthaal en werkt nauw samen met een gemotiveerd en betrokken HR-team.

Plaats van tewerkstelling

De plaats van tewerkstelling vormt geen essentieel bestanddeel van de arbeidsovereenkomst. Prestaties worden voor en bij zowel Interza (Zaventem) als Incovo (Vilvoorde) geleverd.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelor of minstens 2 jaar gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen payroll, HR-administratie of sociale wetgeving. Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, dien je te slagen voor een capaciteitstest.
• Je hebt een sterke interesse in loonadministratie en werkt graag nauwkeurig.
• Je bent discreet, betrouwbaar en klantgericht naar medewerkers toe.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook graag in teamverband.
• Kennis van tijdsregistratie- en payrollsoftware (zoals Prime of Cipal) is een plus, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.
• Ervaring binnen de openbare of intercommunale sector is een pluspunt, maar geen must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

WIJ BIEDEN

Een boeiende en afwisselende functie binnen een maatschappelijke relevante organisatie.

Een voltijds contract van onbepaalde duur met verloning volgens de barema's B1-B3 van lokale besturen (rekening houdend met relevante ervaring, ook uit de privésector).

Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:

• Maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheque
• Hospitalisatieverzekering & aanvullend pensioen
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Fietsleasing en minstens 33 verlofdagen

Glijtijden en mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week) voor een optimale werk-privébalans.

Ruimte voor initiatief, innovatie en persoonlijke groei binnen een dynamische organisatie in beweging.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama