Administratieve bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij organisatorisch sterk, empathisch en hou je ervan om mensen te ondersteunen in een belangrijke fase van hun leven?
Dan ben jij misschien de administratieve kracht die wij zoeken voor ons uitvaartcentrum.

Een betekenisvolle functie :

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.
Je ondersteunt de uitvaartbegeleiders en begeleidt families op een respectvolle en professionele manier bij het administratieve luik van een uitvaart.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct, discreet en vlot verloopt.

Wat houdt de job in?
Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

Het eerste warme contact met families

• Het administratief verwerken van dossiers van A tot Z

Beheer en opvolging van afspraken en dossiers

• Opmaken en drukken van rouwdrukwerk
• Telefonisch en schriftelijk contact met families en leveranciers
• Het mee uitwerken en praktisch voorbereiden van plechtigheden
• Begroetingen verzorgen doorheen de dag

Regisseren van de uitvaartplechtigheid (inrichting rouwzaal, coördinatie betrokkenen, ...)

• Post-mortem administratie en opvolging van wettelijke documenten
• Geen enkele dag is hetzelfde.
• Je combineert administratie, organisatie, klantcontact en praktische ondersteuning in één betekenisvolle functie.

Jouw profiel

Wie ben jij? Je bent iemand die rust en structuur kan brengen, ook wanneer de emoties hoog oplopen. Je bent administratief en organisatorisch sterk Je bent empathisch, discreet en klantgericht Je werkt zowel zelfstandig als graag in team Je communiceert vlot in het Nederlands en goed in het Frans Je bent stressbestendig, flexibel en nauwkeurig
Weekendwerk (om de 4 à 6 weken) en onregelmatige uren schrikken je niet af Je hebt een verzorgd voorkomen Je werkt vlot met Word, Excel en andere digitale toepassingen Je staat graag in contact met mensen
Pluspunten: Je kan teksten opstellen voor een uitvaart Je durft spreken voor een groep Kennis van In
Design en Photoshop

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?
Een warme, dankbare job met maatschappelijke betekenis Een gevarieerd takenpakket
Opleiding en begeleiding bij opstart Loon volgens barema Maaltijdcheques Hospitalisatieverzekering Een hecht team waarin respect en samenwerking centraal staan Startdatum: zo snel mogelijk

Interesse? Solliciteer dan via de blauwe knop "SOLLICITEER".
Heb je nog verdere vragen? Dan mag je mailen naar sint-truiden.322@adecco.be of bellen naar 011 / 22 11 63 (druk op 2).

Hoe verloopt een sollicitatie via Adecco?
Wij contacteren jou binnen de 48 uur na jouw sollicitatie.
Na een positief (telefonisch) intakegesprek, gaan wij verder met jouw kandidatuur. Deze versturen wij naar de klant, indien je hiermee akkoord bent.
Indien de klant overtuigd is van jouw profiel, volgt een gesprek bij de klant zelf en kan er eventueel een vervolginterview plaatsvinden.
Wij houden je op de hoogte over alle feedback en nieuws dat wij ontvangen.

Tot snel?

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama