Payroll Business Partner M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je hebt interesse in loonverwerking, maar je ziet het grootser dan de payroll van de lokale kruidenier? Dan zit je goed bij ons!

Als toonaangevende nichespeler in de Belgische markt van payrollproviders bestaat het merendeel van ons cliënteel uit buitenlandse werkgevers met personeel in België. Voeg daar een multicultureel team én ons trotse Happy Humans-label aan toe, en je bent klaar voor een internationaal avontuur bij een werkgever die jouw werkgeluk centraal stelt. Met onze collegiale mindset zetten we in op expertise, klantgerichtheid en teamwork, en bieden jou een uitdagende, professionele werkomgeving waar open communicatie centraal staat.

Beschrijving van de functie

Klaar om jouw payrollexpertise naar een hoger niveau te tillen in een rol waarin jouw stem en ambitie écht gewaardeerd worden?
Bij Pro-Pay beheer je een diverse klantenportefeuille in een internationale context; met de flexibiliteit om je werkdag zelf vorm te geven, mee te denken over onze groeistrategie en samen te werken met een warm, hecht team dat aanvoelt als familie. Of je nu je expertise wil verdiepen, je impact wil vergroten of wil doorgroeien naar een nieuwe rol: wij bieden zowel horizontale als verticale groeipaden, afgestemd op jouw ambities.

Jouw taken als Payroll Business Partner:

Als Payroll Business Partner ben jij het aanspreekpunt voor je klanten en draag je verantwoordelijkheid over de volledige loonverwerking van jouw eigen klanteportefeuille. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en staat hen bij met expertise, discretie en betrokkenheid:

• Je verwerkt de volledige payroll voor lokale én internationale bedrijven: van maandloon tot eindejaarspremie, variabel loon, uitdienstberekeningen, noem maar op.
• Je controleert proactief de aangeleverde data en zorgt voor een correcte interpretatie volgens de Belgische sociale wetgeving.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten bij vragen over payroll en sociale wetgeving.
• Je zorgt voor een foutloze administratie en rapportering.
• Je denkt oplossingsgericht mee en werkt proactief samen met collega's én klanten.
• Je denkt mee over procesoptimalisaties en de verdere groei van Pro-Pay,
• Je neemt met trots een voorbeeldrol op voor junior collega's - qua kennis én attitude.

Jouw profiel

Onze ideale Payroll Business Partner

Jij past perfect in deze rol als je...

• Minstens 3 jaar ervaring hebt binnen een Belgisch sociaal secretariaat.
• Vertrouwd bent met complexe loonberekeningen en Belgische sociale wetgeving.
• Vlot communiceert in het Engels (C1) - de werktaal van de meeste klanten.
• Nederlands spreekt op minimaal B1-niveau - essentieel om vlot samen te werken met je collega's en je thuis te voelen in onze bedrijfscultuur.
• Een basiskennis hebt van het Frans (minimum A1/A2)
• Energie haalt uit kwalitatieve dienstverlening en een proactieve klantenaanpak.
• Uitblinkt in Excel, administratie en nauwkeurigheid.
• Een echte teamplayer bent die hard werkt, maar ook graag plezier maakt.
• Energie krijgt van een flinke portie werkdruk en strakke deadlines. Drukke piekmomenten geven jouw motivatie een boost!

Diploma

• Hoger middelbaar
• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden jou:

• Een vast contract met competitief salaris, aangepast aan jouw ervaring.
• Uitgebreid voordelenpakket, inclusief:
  • Bedrijfswagen + tankkaart/laadpas of mobiliteitsbudget.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Maaltijdcheques en Ecocheques.
  • CAO90-bonus
  • Cafetariaplan voor extra flexibiliteit in je voordelen.
  • Groei en ontwikkeling: uitgebreide opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal.¿
• Flexibiliteit:
  • Kies je eigen werkregime: hou je van korte vrijdagen in de zomerperiode in ruil voor 5 ADV dagen? of werk je liever een heel jaar 40 uur in ruil voor 12 ADV dagen? Aan jou de keuze!
  • Work-life balance: glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkingsperiode.
    - Een hecht en enthousiast team waarin je je meteen thuis voelt
• Een horizontale en open communicatiestructuur, met een vleugje humor
• Bij Pro-Pay staat jouw welzijn centraal! Wij zijn officieel drager van het `Happy Humans'-label! Dit label hebben we verdiend dankzij onze succesvolle inzet voor het werkgeluk van onze medewerkers.

Kom jij ons team versterken?

Bij Pro-Pay geloven we dat werken ook leuk mag zijn. Voel jij je aangesproken? Solliciteer snel en gemakkelijk via onze website!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama