Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit bedrijf is een internationale organisatie die onderzoek, onderwijs en kwaliteitsbevordering stimuleert binnen reproductieve geneeskunde.

Beschrijving van de functie

Wij zoeken een nauwkeurige, klantgerichte en procesgedreven Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in de organisatie van ons jaarlijks internationaal congres en het beheer van onze e-learningactiviteiten. Je werkt in een Nederlandstalig team, maar hebt dagelijks contact met internationale partners en sprekers. Interesse in deze vacature in Strombeek? Solliciteer dan nu!

Wat is je takenpakket?

• Je verzamelt themavoorstellen van artsen en specialisten;
• Je volgt de selectieflow op met experten volgens vaste procedures;
• Je begeleidt de geselecteerde sprekers praktisch van A tot Z tot op het event;
• Je verzamelt en structureert alle onderzoeksinzendingen;
• Je legt deze voor aan experten en volgt de feedback op;
• Je begeleidt gekozen onderzoekers bij hun voorbereiding en presentaties;
• Je uploadt recordings en materiaal op het platform;
• Je zorgt voor een logische structuur en koppelt certificaten;
• Je ondersteunt waar nodig bij bijkomende administratieve taken en projecten.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je werkt graag processmatig en volgt procedures strikt op;
• Je denkt mee na over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen;
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor detail;
• Je bent klantgericht; 
• Je houdt van pure administratie;
• Je hebt een uitstekende kennis van Engels en Nederlands;
• Je bent vlot in MS Office en leert nieuwe platformen snel aan;
• Je hebt een sterke werkethiek: je ziet werk, neemt initiatief en werkt graag samen;
• Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama