Klanten- en gebouwenbeheerder M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket:

Gebouwen- en technisch beheer

• Indexeren en berekenen van kosten en lasten voor gemeenschappelijke delen.
• Registreren van technische meldingen van huurders of eigenaars en opstellen van een actieplan voor noodzakelijke werkzaamheden.
• Plannen en opvolgen van herstellings- en renovatiewerken, in samenwerking met de eigenaar, technische dienst en externe aannemers.
• Toezicht houden op de uitvoering van werken die onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar vallen.
• Inplannen van herstellingswerken na plaatsbeschrijving bij huurwissels en bij einde huurcontract met eigenaar.

Eigenaars- en klantenbeheer

• Informeren van eigenaars over wijzigingen in werkwijze, en over relevante informatie zoals bv. subsidies en btw-regelingen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor eigenaars en aannemers.

Administratie en documentbeheer

• Beheren en actualiseren van gebouw- en eigenaarsdossiers.
• Aanvragen en opvolgen van de nodige documenten (attesten,.)
• Opstellen en verzenden van facturen voor uitgevoerde werkzaamheden ten laste van eigenaars.
• Opstellen van aanvraagformulieren voor provinciale subsidies.
• Opvolgen van wetgeving inzake inhuren van patrimonium.

Interne samenwerking

• Regelmatig overleg met collega's en verantwoordelijken over de stand van zaken van jouw dossiers.
• Rapportering over het ingehuurde patrimonium.
• Volg je de boekhouding op van A tot Z : gaande van het verwerken van de facturen tot de tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen van de balans
• Stel je de jaarrekening en de fiscale aangiftes op
• Verreken je de kosten (gas, water, elektriciteit,..) ten laste van de huurders

Jouw profiel

Profiel:

• Je beschikt over een bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt affiniteit met gebouwenbeheer, vastgoed of sociale huisvesting.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Kennis van inhuurwetgeving, subsidies of technische basiskennis is een plus.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat hebben wij jou te bieden?

Een voltijdse functie (37u/week) in het hart van het mooie Tervuren, in een flexibel uurrooster waardoor een vrije namiddag mogelijk is op woensdag én vrijdag

Een salaris overeenkomstig vergelijkbare functies binnen de overheid (waarbij we rekening houden met relevante ervaring)

Aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,.)

Naast je wettelijke vakantie van 20 dagen heb je recht op 15 extralegale vakantiedagen en 4 extralegale feestdagen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama