Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Boekhoudkundig Medewerker die een brede rol wil opnemen binnen finance en administratie.

In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel zelfstandig werkt als nauw samenwerkt met collega's binnen Finance & Administratie en andere interne afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de boekhoudkundige processen en ondersteunt daarnaast enkele administratieve domeinen zoals fleet, telefonie, IT en contractbeheer.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Algemene boekhouding

• Beheer van de General Ledger inclusief maandelijkse afsluitingen en opvolging van overlopende rekeningen

• Opvolging van investeringen en afschrijvingen

• Beheer en afstemming van intercompany boekhouding

• Opstellen van BTW-aangiftes

• Opvolgen van provisies en actieve ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen

• Ondersteuning bij jaarlijkse audits

Betalingen en leveranciersbeheer

• Ondersteuning bij het boeken van leveranciersfacturen

• Uitvoeren en opvolgen van leveranciersbetalingen

• Analyse van kostenplaatsen

• Opvolgen van VISA-betalingen

Creditbeheer

• Volledige opvolging van creditmanagement van klanten (A-Z)

• Uitvoeren van creditchecks

• Opvolgen van openstaande facturen en contact met klanten

• Verwerken van creditnota's

• Back-up in het beheer van prijzen en klanteninformatie in SAP en Salesforce

Fleetbeheer

• Boekhoudkundige opvolging van de fleet

• Administratief beheer van leasingcontracten, bestuurdersgegevens, laadpalen, boetes en parkeerkosten

• Contact met leasingpartners

• Opvolging van IFRS 16 rapportering

Telefonie en contractbeheer

• Boekhoudkundige en administratieve opvolging van mobiele telefonie

• Beheer van simkaarten, toestellen en Teams-telefonie

• Financiële opvolging van contracten met diverse leveranciers (IT, printers, onderhoud, verzekeringen, fleet, ...)

• Kostenanalyse en prijsvergelijkingen

IT-ondersteuning

• Opvolgen van interne IT-tickets

• Contact met externe IT-partners

• Ondersteunen bij kleine lokale IT-problemen

• Voorraadbeheer van IT-materiaal

Daarnaast neem je ook diverse ad-hoc taken op en denk je actief mee na over optimalisaties binnen de organisatie.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een sterke boekhoudkundige basis en een brede interesse in administratieve processen.

Wij zoeken iemand die:

• Een boekhoudkundige opleiding heeft of gelijkwaardig is door ervaring

• Minstens 8 à 10 jaar werkervaring heeft, waarvan minstens 3 jaar in algemene boekhouding

• Vlot tweetalig is in Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)

• Over een basiskennis Engels en/of Duits beschikt voor communicatie met het internationale hoofdkantoor

• Ervaring met SAP heeft (pluspunt)

• Zeer vlot werkt met Excel en andere Office-toepassingen

• Analytisch en nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail

• Zelfstandig kan werken maar ook een sterke teamplayer is

• Initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt

• Communicatief sterk is en dossiers duidelijk kan opvolgen

• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

• Flexibel is en zich vlot aanpast in een commerciële werkomgeving

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie waar samenwerking, respect en open communicatie centraal staan.

Wat mag je verwachten:

• Voltijds contract (40u/week) met 12 ADV-dagen

• Opstart via interim met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur

• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

• Maaltijdcheques, eco-cheques en kilometervergoeding volgens sector

• Bij een vast contract: extra voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding en cafetariaplan

• Mogelijkheid tot thuiswerk (max. 2 dagen per week) na de inwerkperiode

• Een grondige opleiding en introductie binnen de organisatie

• Werken binnen een ervaren team met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer

• Regelmatige personeelsactiviteiten en teambuildings

• Parkeergelegenheid met laadpunten voor wagens en fietsen

• Jaarlijkse collectieve sluiting (2 weken in de zomer en 2 weken eindejaar)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama