HR / Office Manager - Food & Beverages - Huldenberg M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een enthousiaste HR-professional met een passie voor payroll, personeelsadministratie en administratieve nauwkeurigheid? Wil je werken in een snelgroeiende scale-up in de sector van verse hondenvoeding, actief in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland? Dan is deze rol helemaal iets voor jou!

Je komt terecht in een warm, ambitieus team van ongeveer 80 collega's, verdeeld over verschillende locaties in België (Huldenberg en Zaventem) en internationale hubs in Frankrijk en Portugal.

Payroll:

• Verwerking van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolging van medische attesten, thematische verloven, sociale documenten en diverse aangiftes
• Uitvoeren van boekhoudkundige reconciliaties gelinkt aan payroll

Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van alle HR-processen:

• Coördinatie van onboarding en offboarding
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda
• Up-to-date houden van HR-software en personeelsdossiers
• Aanspreekpunt voor medewerkers rond lonen, afwezigheden, ziekte, policies en voordelen
• Maandelijks HR-reporting (loonkost, absenteïsme...)
• Optimalisatie van bestaande HR-processen en workflows

Compensation & Benefits Support:

• Operationele opvolging van de bedrijfswagens
• Beheer van smartphones, laptops en ander IT-materiaal
• Administratieve ondersteuning voor extralegale voordelen:
• Hospitalisatieverzekering
• Bonusplannen (CCT90, warrants)
• Andere elementen van het salarispakket

Operationele ondersteuning & Office Management

• Ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer
• Coördinatie van administratieve en logistieke noden van de CEO (agenda, reservaties, meetings...)

Je draagt bij aan de correcte financiële administratie:

• Opvolging van de mailbox invoices
• Controleren en verwerken van Belgische en internationale leveranciersfacturen
• Encoderingswerk voor verkoopfacturen en creditnota's
• Opzoeken en opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
• Verwerken van Visa-afrekeningen en updaten van betalingen in ERP en boekhoudsysteem
• Voorbereiding van Statbel-aangiftes

Jouw profiel

De ideale kandidaat voor deze functie is iemand die:

• Vlot schakelt tussen Frans en Nederlands , en zich comfortabel voelt om in al deze talen te communiceren met collega's, partners en het sociaal secretariaat.
• Een ervaren HR-generalist is, met sterke kennis van payroll in België (must) en bij voorkeur ook Frankrijk, en die moeiteloos nauwkeurige personeelsadministratie combineert met empathisch medewerkerscontact.
• Gestructureerd, betrouwbaar en discreet werkt, vooral wanneer het gaat om gevoelige gegevens, looninformatie en vertrouwelijke dossiers.
• Proactief meedenkt, snel anticipeert en energie haalt uit operationele HR, administratie en optimalisatie van processen.
• Digitale maturiteit heeft en zich thuis voelt in moderne HR-software, ERP-systemen en Excel.
• Van nature service-minded is, graag collega's ondersteunt en een positieve, warme sfeer helpt creëren.
• Flexibel en hands-on is, en even graag HR-taken uitvoert als administratieve en financiële opvolging.
• Zich goed voelt in een snelgroeiende scale-up, waar ownership, snelheid en een oplossingsgerichte mindset centraal staan.

Voordelen van de betrekking

• Een open en warme werkomgeving waar ook dieren meer dan welkom zijn.
• Een HAPI-bedrijfscultuur met teambuildings, evenementen en gezellige teamlunches.
• Flexibiliteit in telewerk en remote werken.
• Een competitief salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto-onkosten en andere extralegale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama