PMO-medewerker Veranderprojecten M/V/X

Beschrijving van de functie

Het Agentschap Integratie en Inburgering bouwt mee aan een samenleving waarin iedereen volwaardig kan participeren. Om onze strategische ambities waar te maken, zetten we sterk in op verander- en transformatieprojecten. Voor de ondersteuning van deze trajecten zoeken we een Project Management Officer (PMO) - medewerker veranderprojecten.

Doel van je functie

Het doel van de functie PMO-medewerker Veranderprojecten is het ondersteunen en versterken van veranderprojecten binnen het Agentschap Integratie en Inburgering door te zorgen voor structuur, samenhang, opvolging en transparantie in de project- en veranderwerking.

De functie draagt bij aan:

• een efficiënte en consistente aanpak van verandertrajecten,
• een betere beheersing van planning, voortgang, risico's en afhankelijkheden,
• een duidelijke en tijdige rapportering aan projectleiding en management,
• en de duurzame implementatie en borging van veranderingen in de organisatie en dienstverlening.

Door projectleiders, projectmanagers en programmamanagers te ontzorgen en te ondersteunen, maakt de PMO-medewerker het mogelijk dat strategische doelstellingen effectief worden vertaald naar concrete en gedragen resultaten binnen de organisatie.

Je verantwoordelijkheden

De PMO-medewerker Veranderprojecten is verantwoordelijk voor het structureel ondersteunen, bewaken en versterken van verandertrajecten binnen het agentschap. De functie draagt bij aan een samenhangende, transparante en resultaatgerichte aanpak van organisatieverandering. De PMO-medewerker Veranderprojecten rapporteert aan de adjunct van de algemeen directeur, die het transitieprogramma (Studio K) van het agentschap aanstuurt.

Concreet omvatten de verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de projectleiders, projectmanagers en programmamanagers bij de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van hun projecten.
• Ondersteunen bij het opstellen, beheren en actualiseren van project- en veranderdocumentatie (planningen, roadmaps, actie- en risicolijsten, rapporteringen).
• Mee zorgen voor overzicht en samenhang tussen verschillende veranderinitiatieven en projecten dit ter ondersteuning van de adjunct van de algemeen directeur.
• Rapporteren over voortgang, impact en aandachtspunten aan de adjunct van de algemeen directeur en de sponsor van Studio K.
• Bewaken van voortgang, mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines binnen de verschillende trajecten.
• Faciliteren en opvolgen van project-, portfolio- en stuurgroepoverleggen.
• Ondersteunen bij stakeholdermanagement, communicatie en implementatie-activiteiten.
• Ondersteunen bij en bewaken van afgesproken project- en changemanagementmethodieken en -standaarden.
• Bijdragen aan de verdere uitbouw en professionalisering van de PMO-werking rond verandering en organisatieontwikkeling.
• Ondersteunen bij het borgen van veranderingen in processen, werking en dienstverlening.

Jouw profiel

Je profiel

• Je hebt ervaring met projectondersteuning, PMO-werking of veranderprojecten
• Je hebt inzicht in organisatieverandering en implementatieprocessen
• Je werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende projecten en stakeholders
• Je communiceert helder, diplomatisch en verbindend
• Je hebt een goede kennis van MS Office; kennis van project- of changetools is een plus
• Kennis van change- en projectmethodieken is een plus
• Je kan prioriteiten stellen. Je kan oordelen over noodzakelijke wijzigingen in functie van de veranderende situatie.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Affiniteit met de maatschappelijke opdracht van het Agentschap is essentieel

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou?

• Een boeiende job in een team van enthousiaste collega's
• Voltijds contract van bepaalde duur van 1 jaar
• Een loon volgens barema A* van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 3.716,65 en € 5.783,68)
• Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
• Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (https://www.vlaanderen.be/vzw-sociale-dienst) (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer

Je standplaats is Brussel (Kanselarijstraat 17A).

Hoe solliciteer je?

Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 22/03/2026 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama