Operationeel Boekhouder - Notaris M/V/X

Beschrijving van de functie

Een gevestigd notariskantoor in Brussel is op zoek naar een boekhouder om het interne team te versterken. Het kantoor bestaat al meer dan 30 jaar en telt een team van ongeveer 70 medewerkers, waaronder een groot aantal juristen.

De werkomgeving is professioneel en collegiaal, met aandacht voor opleiding, kennisdeling en verdere ontwikkeling van medewerkers. Het kantoor is centraal gelegen en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als boekhouder binnen het notariskantoor ondersteun je het dagelijkse financiële beheer van de dossiers en de interne boekhouding. Je werkt nauw samen met de dossierbeheerders en zorgt ervoor dat alle financiële verrichtingen correct en tijdig worden verwerkt.

Je staat onder meer in voor:

• Opmaak van facturen voor cliënten
• Registratie en opvolging van inkomende betalingen
• Uitvoeren van uitgaande betalingen zoals registratierechten, hypothecaire staten en administratieve kosten
• Opvolging van gerubriceerde rekeningen
• Afsluiten van dossiers in de dossiersoftware wanneer de balans is afgerond
• Opvolging van debiteuren en crediteuren
• Beheer van provisies bij externe administraties
• Verwerking en betaling van hypothecaire staten
• Boeking en betaling van aankoopfacturen die niet aan dossiers gekoppeld zijn

Jouw profiel

• Interesse in boekhouding binnen een juridische omgeving
• Ervaring binnen het notariaat is een plus, maar geen vereiste
• Goede kennis van courante software zoals Outlook, Word en Excel
• Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Je kan goed omgaan met deadlines en prioriteiten
• Discreet en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van de dossiers
• Zowel zelfstandig als in team kunnen werken

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur
• Verloning in functie van ervaring en verantwoordelijkheden
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, groepsverzekering en ecocheques
• Eindejaarspremie en sectorpremies
• Flexibele en gezinsvriendelijke werkregeling
• Extra vakantiedagen volgens anciënniteit
• Opleidingsmogelijkheden en interne kennisdeling
• Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale werksfeer

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama