Sales Administrator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bedrijf:

Internationaal actieve, marktleidende organisatie, bekend om haar moderne en stabiele structuur, groeiambities en informele bedrijfscultuur. Het Belgische filiaal bestaat uit een hecht team en maakt deel uit van een bredere groep. Kenmerkend zijn regelmatig georganiseerde teamactiviteiten en een collegiale sfeer, met initiatieven zoals gezamenlijke lunches.

Afdeling & Team:

Werken binnen het Salesteam, maar zelfstandig verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Intensieve samenwerking met het sales- en serviceteam, bestaande uit o.a. techniekers, magazijniers en salesmedewerkers.

Locatie: Tienen

Beschrijving van de functie

Takenpakket:

• Administratieve opvolging van salesdossiers van offerte tot facturatie;
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers;
• Organisatie en opvolging van transporten tussen leverancier en klant;
• Verwerking en planning van klantbestellingen;
• Proactief klantencontact (telefonisch & digitaal);
• Nauw samenwerken met collega's van sales en techniek;
• Voorbereiding van facturatie, verkoopfacturatie uitvoeren;
• Opstarten en beheren van social mediakanalen, beperkte ondersteuning bij events/merchandising;
• Incidenteel bestellen van (kantoor)materiaal;
• Flexibel werken: sporadisch taken na kantooruren of vanuit huis uitvoeren waar nodig.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Gewenste kennis en vaardigheden:

• Administratief zeer sterk, nauwkeurig en georganiseerd;
• Minimaal A2-diploma, aangevuld met enkele jaren relevante ervaring (vereist!);
• Ervaring met MS Office vereist, ERP-kennis is een plus;
• Talen: goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (minimaal professioneel niveau);
• Sterk gevoel van verantwoordelijkheid, kan zelfstandig werken;
• Communicatief, stressbestendig, staat stevig in de schoenen;
• Teamplayer met maturiteit;
• Flexibele werkhouding.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama