Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor één van onze internationale klanten, met hoofdkantoor in Diegem en marktleider binnen de technologische sector, zoekt Robert Half momenteel een ervaren Administratief Medewerker. Het gaat om een project van 5 à 6 maanden naar aanleiding van de implementatie van een nieuw systeem.

Beschrijving van de functie

Jouw rol

Samen met een nauw team van collega's ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van het volledige orderproces van A tot Z. Je ondersteunt de business tijdens een periode met extra workload, en draait proactief mee in onderstaande taken:

• Opmaak en opvolging van offertes voor klanten;
• Verwerken van inkomende orders en versturen van orderbevestigingen;
• Bevestigen en opvolgen van leveringstermijnen
• Uitvoeren van facturatie;
• Opvolgen van openstaande betalingen en tijdige inning garanderen;
• Behandelen van disputen en opstellen van creditnota's waar nodig;
• Intensief telefonisch en schriftelijk contact met klanten, collega's en leveranciers (intern/extern, nationaal/internationaal);
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en correcte administratieve opvolging.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens enkele jaren aantoonbare ervaring in een gelijkaardige administratieve B2B-functie;
• Je hebt ervaring met werken in een complexe, internationale setting;
• Je werkt vlot met verschillende computersystemen;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans én Engels (alle 3 zijn noodzakelijk, zowel telefonisch als schriftelijk);
• Je bent klantgericht, enthousiast, georganiseerd en nauwkeurig;
• Je bent een echte teamplayer en probleemoplosser.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama