Administratief medewerker Juridische dienst M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je staat in voor de ondersteuning van de juridische adviseurs van LRD en voor de opvolging van de contractdossiers (in het kader van contractonderzoek);
• Je staat in voor de administratieve voorbereiding van nieuwe dossiers, waaronder het aanmaken van deze dossiers, het opvragen van bijkomende informatie, en het aanvullen en invoeren van projectgegevens;
• Je volgt dossiers administratief op: het vervolledigen van ontbrekende gegevens in het dossier en de databank, het opvolgen van de documentenflow van de projecten, en het bijhouden van de projectstatus;
• Je werkt de reeds gekende contractdossiers zelfstandig af en neemt initiatief om de contractflow in een zo kort mogelijke termijn af te werken;
• Je staat in voor het mee uitwerken en optimaliseren van workflows;
• Je staat in voor de opmaak van contracten volgens bestaande templates;
• Je staat in voor het ondertekeningsproces van contracten en andere documenten;
• Je bent voor deze taken het aanspreekpunt voor de bij het project betrokken onderzoeksgroep(en) en/of de externe contractpartners van LRD.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma (bv. richting secretariaat talen of een graduaat in de rechtspraktijk) of je bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels;
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office pakketten (Word, Excel, Access);
• Je kan zelfstandig, proactief en op een efficiënte manier een dossierflow verwerken en hebt zin voor orde en systematiek;
• Je haalt energie en voldoening uit het afwerken van dossiers;
• Ervaring als administratieve medewerker op een advocaten- of notariskantoor, een overheidsdienst of binnen een bedrijfsadministratie is niet vereist, maar wel een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama