Expert financiën M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je staat in voor de coördinatie en opvolging van complexe financiële processen, zoals de financiële opvolging en risicobepaling/-beperking bij grote onderzoeksprojecten (bv. Europese projectfinanciering, Odysseusfinanciering, etc.) en centra/eenheden die op basis van extern te verwerven financiering langlopende contractuele verbintenissen aangaan. Je monitort de financiële balansen van deze projecten, centra en eenheden en zorgt voor een regelmatige rapportering aan de stafmedewerker financiën en de administratief directeur.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle financiële vragen van een groep van acht administratief en financieel medewerkers. Je verleent hen advies bij (complexe) vragen of dossiers. Je zorgt voor informatiedoorstroming en expertisedeling, zodat het opleidingsniveau van de medewerkers op peil blijft. Als er nieuwe medewerkers worden aangeworven, sta je mee in voor hun opleiding op financieel vlak.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning, de opvolging en de uitvoering van een aantal recurrente facultaire financiële processen, zoals de aanrekening van de bijdragen voor de vrijwillig medewerkers, de aanrekening van de plaatsvervangingen voor sabbaticals, en de berekening en doorstorting van de middelen voor nieuw gestarte doctoraten.
• In samenwerking met het diensthoofd HR & Financiën en de expert HR sta je in voor het opvolgen en het verwerken van de aanstellingen en de contractverlengingen van praktijkassistenten, doctor-assistenten, gastprofessoren en plaatsvervangers. 
• Je zal ook ondersteuning bieden aan de stafmedewerker bij de voorbereiding en implementatie van beleidsdossiers met financiële implicaties.
• Samen met het diensthoofd HR & Financiën coördineer je de back-up-regeling van de administratief en financieel medewerkers tijdens hun vakantieperiodes. Er kan je ook sporadisch worden gevraagd om tijdens afwezigheden van de administratief en financieel medewerkers als back-up te fungeren.

• Er kan je worden gevraagd om als back-up te fungeren tijdens de vakantieperiodes van de stafmedewerker financiën. Omgekeerd fungeert de stafmedewerker financiën als jouw back-up tijdens jouw vakantieperiodes.
• Je bouwt een sterk netwerk uit met collega's van de centrale universitaire diensten (bv. Dienst Financiën, Aankoopdienst, Internationale Tewerkstelling) en andere faculteiten.

Jouw profiel

. Je hebt een bachelordiploma met een sterke financiële basis, en/of minimum vijf jaar aan relevante werkervaring.. Je bent een teamspeler: je houdt ervan om met medewerkers samen te werken, hen inhoudelijk aan te sturen en nieuwe medewerkers op te leiden. Je treedt in jouw samenwerking met medewerkers ondersteunend en verbindend op. Je durft beslissingen te nemen als dat nodig is.. Je denkt oplossingsgericht en je houdt ervan om (complexe) cijfergegevens te visualiseren en te doorgronden.. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en stelt prioriteiten met het oog op het brede organisatiebelang.. Je werkt efficiënt, resultaatsgericht en kunt goed met deadlines omgaan.. Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uit in het Nederlands. We verwachten ook dat je je zowel mondeling als schriftelijk goed kan uitdrukken in het Engels. . In jouw functie zal je regelmatig met SAP, Excel en Sharepoint-toepassingen werken. Je vindt vlot je weg in Excel. Wanneer je nog niet met SAP en/of Sharepoint kan werken, zorgen wij voor een passende opleiding.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We beogen een voltijdse tewerkstelling (100%). We bieden een contract voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, wegens doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.Je komt terecht in een warm team met een diversiteit aan expertises, waarin we veel belang hechten aan samenwerking, overleg, inspraak en collegialiteit. Ben je nieuw in de functie, dan zorgen wij voor een passend opleidingstraject en helpen we jou 'on the job' jouw nieuwe takenpakket onder de knie te krijgen. We hopen je vanaf 1 mei 2026 of zo snel mogelijk te kunnen verwelkomen.

In onze werkomgeving hechten we veel belang aan ruimte voor initiatief en engagement. We bieden kansen om opleidingen te volgen, en denken graag mee na over een haalbare combinatie werk-privé op jouw en onze maat. We ondersteunen een werkomgeving met zowel voldoende aanwezigheid op de campus, als mogelijkheden om van thuis uit te kunnen telewerken, volgens onze teamafspraken hybride werken en na je inwerkperiode.

Aan KU Leuven geniet je extralegale voordelen, zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een telewerkvergoeding, bijkomende verlofdagen, een fietsvergoeding (inclusief mogelijkheid tot bedrijfsfiets), en een volledige terugbetaling van alle woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama