Coördinator Vorming en Communicatie M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Coördinator Vorming en Communicatie zorg je ervoor dat opleidingsnoden structureel in kaart gebracht, vervuld en opgevolgd worden én coördineer je de interne en externe communicatie. 

Zowel voor de eigen dierenverzorgers en medewerkers als voor de onderzoekers die dierproeven uitvoeren, zijn vorming en opleiding zeer belangrijk. Het kan daarbij gaan om het correct gebruiken van een technische installatie, opleiding rond bepaalde experimentele technieken, het diervriendelijk hanteren van diersoorten, het nemen van stalen bij dieren of het toedienen van medicatie. De coördinator zorgt ervoor dat aanwezige expertise proactief wordt ingezet om kennis te versterken en te delen.

Daarnaast sta je in voor de communicatie binnen en tussen de verschillende afdelingen van het Proefdierencentrum en met de onderzoekers, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven en de informatie op het intranet.  Een publieke website met een jaarverslag informeert een ruimer publiek en zorgt voor de beoogde transparantie over dierproeven.

Verantwoordelijkheden:

• Je bepaalt samen met het directieteam en andere stafmedewerkers het vormingsbeleid en de vormingsstrategie. Je analyseert het huidige beleid en werkt een toekomstig beleid uit, inclusief een meerjarenplan voor implementatie.  Bij veranderende noden stuur je het beleid tijdig bij. 
• Je coördineert op basis van de meerjarenstrategie het volledige opleidingsaanbod binnen het Proefdierencentrum. Je gaat op zoek naar de juiste expertise voor diverse opleidingsthema's, zowel intern als extern, en maakt de nodige afspraken voor oplevering. Je zorgt dat opleidingen afgetoetst worden aan de wettelijke voorschriften en aanbevelingen.  Verschillende bestaande opleidingen dienen hervormd te worden naar een modulair lessenpakket. Als Coördinator Vorming bewaak je dit proces en bereid je de accreditering van de opleidingen voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van opleidingen, zoals de bekendmaking via interne en externe communicatiekanalen, de boeking van lokalen en lesgevers, de registratie van deelnemers en het voorzien van deelnemerscertificaten. 
• Je biedt ondersteuning bij het ontwerpen van opleidingen en treedt op als coach voor lesgevers.
• Je treedt zelf ook op als lesgever of als verantwoordelijke voor een lessenpakket binnen het interne opleidingsaanbod, inclusief het beheer van de cursus in het opleidingsplatform Toledo en de toegang en evaluatie van studenten. 
• Je werkt het communicatiebeleid en de communicatiestrategie van het Proefdierencentrum uit, stemt af met alle betrokkenen en stuurt bij waar nodig. Als Coördinator Communicatie ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en realisatie van de interne en exterme communicatie, gaande van redactie en vormgeving tot publicatie via uiteenlopende kanalen.
• Je stelt het jaarverslag rond proefdiergebruik op dat - na afstemming met diverse betrokkenen (Ethische Commissie, reflectiegroep ,.) - op de publieke website wordt geplaatst, net zoals andere updates rond onze activiteiten. 

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma (bijvoorbeeld in biomedische wetenschappen of een gerelateerd vakgebied) of je bent gelijkwaardig door ervaring. Bouwde je deze ervaring op in een wetenschappelijke of universitaire setting dan is dit een belangrijk pluspunt. 
• Je beschikt over sterke didactische vaardigheden, bijvoorbeeld dankzij een educatieve vorming of door ervaring met het geven van lessen of opleiding.
• Kennis van en ervaring met procedures rond dierverzorging en dierwetgeving zijn een pluspunt.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor netwerken en samenwerking, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Je kan medewerkers motiveren, verandering in gang zetten en samenwerking bevorderen.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels vloeiend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Interesse in en/of kennis van websitebeheer en andere communicatiekanalen zijn een pluspunt. Je bent in staat om je snel in te werken in verschillende beheeromgevingen.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We bieden een boeiende en uitdagende functie in een contract van onbepaalde duur. We beogen een voltijdse tewerkstelling, een deeltijdse tewerkstelling (80%) is bespreekbaar.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Daarnaast biedt KU Leuven heel wat voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een voordelige vakantieregeling, mogelijkheid tot fietslease, enz.

Meer info over onze arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden via de jobsite.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama