Planning and Distribution Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Een gerenommeerd automerk is op zoek naar een Planning & Distribution Assistant om hun logistieke en administratieve processen rond voertuigen vlot te laten verlopen.

Als Planning & Distribution Assistant speel je een centrale rol in de opvolging van voertuigen, de communicatie met dealers en de coördinatie van logistieke processen.

• Eerste aanspreekpunt voor dealers via telefoon en e-mail voor vragen rond productie- en leveringstermijnen van voertuigen

• Beheer van de mailbox en opvolging van binnenkomende aanvragen

• Oplossen van problemen binnen planning en transport en fungeren als contactpersoon voor betrokken partijen

• Opvolgen van urgente of vertraagde voertuigleveringen

• Nauwe samenwerking met planningsteams, fabrieken, transporteurs en interne afdelingen

• Coördineren van inter-dealer transporten, transport voor events en persactiviteiten

• Ondersteunen bij douanedocumenten (705) en invoer van Customs Clearance Data

• Bestellen van company cars voor (ex-)medewerkers

• Administratieve opvolging van voertuigen zoals ex-showunits, launch voertuigen en stockwagens

• Ondersteunen van dealers bij orderoefeningen en verdeling van voertuigen

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve professional met affiniteit voor logistiek en administratie.

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

• Goede communicatieve skills en vlot contact met dealers en interne stakeholders

• Ervaring met of kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Kennis van logistieke of planningssystemen is een plus (zoals Vmacs, OVS, ORBIT, SEER, VISTA, Penta, Eurovac, Dealerportal)

• Probleemoplossend en stressbestendig bij urgente dossiers

• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken

• Teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de automobielsector met veel interne contacten en variatie in taken.

• Een boeiende functie binnen een internationaal automerk

• Veel contact met verschillende afdelingen en partners

• Een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als coördinerende verantwoordelijkheden

• Werken in een professionele en dynamische omgeving

• Mogelijkheid om je kennis van logistieke processen en systemen verder uit te bouwen

• Opstart op 1 mei 2026