Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

De klant is een dynamisch en creatief bedrijf in de media- en communicatiesector, gevestigd in de buurt van Leuven.
Ze combineren een innovatieve en creatieve werkomgeving met een sterk professioneel team dat zich dagelijks inzet voor uitdagende projecten. Om hun kantoor en dagelijkse werking te ondersteunen, zijn ze dringend op zoek naar een tijdelijke Office Assistant met oog voor detail en sterke organisatorische skills.

Als toekomstige Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het kantoor en de ondersteuning van het management, kortom luidt jouw takenpakket als volgt:

• Onthaal van bezoekers en verzorgen van een professionele ontvangst
• Coördinatie en onderhoud van het kantoorgebouw (facility management)
• Bestellingen en beheer van kantoorbenodigdheden
• Voorbereiden en verzorgen van de meeting rooms
• Agendabeheer en ondersteuning van CEO en CCO (planning skills & personal assistant taken)
• Beheer van wagenpark en bijbehorende administratie (fleet ervaring)

Jouw profiel

Als toekomstige tweetalige Office Assistant beschik je over het volgende profiel:

• Beschikbaar om volgende week al te starten
• Vloeiend in zowel het Nederlands, Frans als Engels
• Ervaren in kantoorbeheer en ondersteuning van management
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Professionele en vriendelijke uitstraling naar bezoekers en collega's
• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren
• Ervaring met agendabeheer en fleet management is een plus

Voordelen van de betrekking

Het Media agency in de buurt van Leuven biedt hun nieuwe Office Assistant:

• Tijdelijk contract onmiddelijk op te starten met optie op verlenging naar een langetermijncontract*
• Een dynamische en creatieve werkomgeving
• Mogelijkheid om direct impact te maken en veel verantwoordelijkheid te dragen
• Professioneel en energiek team dat openstaat voor samenwerking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama