Finance assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk en heb je een interesse in finance en boekhouding? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Finance Assistent ben je een veelzijdige administratieve medewerker binnen het team. Je ondersteunt zowel de Finance Manager als de HR-Manager en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de financiële administratie.

Klantenadministratie

• Opvolgen van openstaande klantenfacturen
• Versturen van betalingsherinneringen
• Verzenden van duplicaten van facturen en creditnota's
• Opvragen van betalingsinformatie bij klanten

Leveranciersadministratie

• Beheren en opvolgen van de finance-mailbox
• Controleren en verwerken van leveranciersfacturen
• Behandelen van herinneringen van leveranciers
• Opvragen van ontbrekende facturen

Overige taken

• Openstaande facturen voorbereiden voor betaling via Isabel
• Aankoopfacturen van grondstoffen en folie verwerken in het ERP-systeem en controleren met de goederenontvangsten
• Opstellen van aangetekende zendingen
• Opmaken van creditnota's en andere facturen
• Koppelen van goederenontvangsten aan de bijhorende facturen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de externe boekhouder
• Intercompany facturatie verzorgen tussen de vestigingen in Liedekerke en Diest
• Facturatie van productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Uitvoeren van diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen, .)

Jouw profiel

Minimale diploma's en opleidingen

• Beschikt over minstens een bachelor of kan een uitgebreide ervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkwaardige functie aantonen.

Technische vaardigheden

• Ervaring met het implementeren en beheren van een ERP-systeem
• Ruime kennis van IT
• Sterke financiële achtergrond
• Goede beheersing van PC-tools, zoals MS Office

Persoonlijke competenties

• Analytisch ingesteld
• Leidinggevende capaciteiten
• Integer en discreet
• Proactief, assertief en hands-on
• Sterk in het implementeren en beheren van procedures
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratie
• Stressbestendig
• Goede onderhandelingsvaardigheden
• Flexibel inzetbaar
• Duidelijke en correcte rapportering
• Vlot communicatief in Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama